测绘档案室管理规定.docxVIP

测绘档案室管理规定 1档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用测绘成果和档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。 2保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 3档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 4档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施。光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。 5对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 6档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24C之间，相对湿度应控制在40-60%之间。 7库房内应保持整洁、卫生，不得堆放与档案无关的物品。 8严禁在库房区范围内吸烟。 9每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。 10定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。