测绘档案借阅规定.docxVIP

测绘档案借阅规定 1建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。 2对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。 3本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。 4如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。 5借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批准。 6测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。 7借阅密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。 8借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。 9利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材，以更好地提供利用。