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办公用品管理 目的 办公用品是公司顺利开展业务、员工完成工作的必备工具。为有效管理，避免浪费，节约公司办公用品费用开支，特制定本规定。 适用范围 适用于单位价值在 2000 元（RMB）以下的办公用品的采购、入库、保管及领用。 术语 低值易耗品：不满足固定资产条件，单位价值在2000 元（RMB）以下，且在使用中易消耗、损耗的物品。 低值耐耗品：不满足固定资产条件，单位价值在 2000 元（RMB）以下，且在使用中不易消耗、损耗的物品。 常规办公用品：员工日常工作中经常使用到的办公用品，如：笔类、纸类、订书机、计算器等。 非常规办公用品：员工日常工作中不经常使用到的办公用品，如：彩色纸、卷尺、装订夹、印台等。 职责 人力资源部负责办公用品的采购、入库、保管及领用，及费用的结算。 人力资源部负责对办公用品供应商的价格调研、评估，对办公用品的采购质量负责。 人力资源部负责办公用品采购价格的审批，组织供应商的招投标工作，选择最佳供应商。 人力资源部经理负责办公用品采购费用的审批。 员工负责对所领用办公用品的妥善使用，办理离职时归还非易耗品。 财务部负责对办公物品的采购价格、供应商进行稽核评估和调研，负责采购费用的支付。 管理细则 采购原则 人力资源部秘书作为采购经办人，需根据库存情况和员工的使用需求，于月初或月末向供应商订购办公用品。 对常规办公用品，每日必须留有最低库存数，最低库存数已