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杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助 会议资料 一、印刷项目 1．会前： 大会专用信封、信纸。 宣传品--海报、会议通知、报名表。2.会期间： 大会节目手册(program)。 其他：名牌、与会证书、感谢状、晚宴邀请卡、餐券。(3)论文摘要集／与会者名册。 依照会议规模及大会预算，以上有些项目可调整增减，例如：如果没有很多经费可以不用印制信封信纸；但如果筹备时间很长而经费足够的话，也有主办单位印制第二次甚至第三次会议通知，用以提醒参加人员并加强宣传。 二、会前使用的印刷品 会前的准备工作需要用到很多的印刷品，一来可以统一大会形象，二来可以同时开展做宣传。 (一)信封、信纸 先请一家合作良好的印刷设计公司设计符合大会主题的 CIS(含大会logo、字体、色系等)，依照这个大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相 关印刷品，如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感，甚至大会会场布置物，如指示海报、眉目板等也可使用这个 CIS，加强与会人员印象。 接着，就可以设计大会信封／信纸，当然现在大多使用电脑发信或 e-mail 联络相关事宜，但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸，而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封，可分别用来寄信件及会议通知之用。 (二)宣传品 需要印刷的宣传品包括： 海报。 会议通知(宣传小册)。三、印刷设计与制作 (一)封面(海报、会