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Word — — PAGE 1 — 发文字号格式 第1篇：发文字号的格式规范 标题  一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。  标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。  多行标题排列为梯形或菱形，不采纳上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。  多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。  主送机关  主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。  主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最终一个主送机关名称后标全角冒号。  正文  公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。  正文中的层次序数  文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“  （一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。  层次序数：第一层 “  一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；  其次层 “  （一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ；第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层 “（1）”（仿宋）（必需有标点）。  附件说明  附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。  “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。  有两个以上附件时，应注明挨次并分别标注于各附件首页的左上方。  .发文机关署名  应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 第2篇：发文字号 “发文字号”常见错误析  《国家行政机关公文处理方法》（XX年1月1日施行）、《国家行政机 关公文格式》（gb/t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出 了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍旧存在多少不规范的现象 和问题，概括起来，主要有以下八个方面。  一、搭配虚字。如：“×政字〔XX〕第2号”、“×发字〔XX〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔XX〕2号”（即安徽某某人民政府XX年度发的第2号文件）、“皖发〔XX〕35号”（即中共安徽某某委XX年度发的第35号文件）。  二、要素颠倒。《国家行政机关公文处理方法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列挨次。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定挨次排列，三要素位置颠倒。如：“(76)榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。  三、年号不全。如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不行把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应当写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。  四、错用括号。如“×政办（XX）8号”、“×政办〈XX〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔XX〕8号”。  五、乱设虚位。发文字号中的“发文序号”经常消失虚位，如“×政秘〔XX〕008号”，这里的“008号”应改为“8号”。《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。  六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的特别明确和详细：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红