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公司材料设备管理制度
第一章总则
第一章
总则
一、为适应八公司快速发展的需要,进一步提高材料设备管理水平和工作质量,根据规定及公司各项管理目标的要求,结合公司实际情况制定本制度。
二、为使我公司的材料设备管理再上一个台阶,实现成本管理精细化、现场管理标准化、业务管理流程化、人员管理考核化、工作内容模块化的管理目标,特对材料人员的月度考核实行积分管理。
三、本规定适用于公司所属土建、安装工程
第二章组织机构与人员配置
第二章
组织机构与人员配置
一、组织机构
公司材料设备科负责公司范围内的材料设备管理工作,对本系统的工作质量负责。
二、人员配置
1、各项目按集团天元发[2015]2号文规定根据需要配备主管材料员、采购材料员、收发材料员及设备管理员;单项工程不再单设主管材料员;采购材料员、收发材料员的职数配备和分工由施工项目根据工程情况设置并报各单位材料设备科批准、备案。材料设备管理人员人数配置每缺少一人,按现有项目施工队长工资标准每月处罚项目,直至配齐人员为止。
2、项目主管材料员由公司材料设备科在征求项目负责人意见的基础上,提出任免、调配方案,经分管领导批准后实施,重大工程需报公司行政负责人批准后实施,项目部不得私自任免、调配。工地材料管理人员离职、调动时工作交接应由各单位材料设备科会同财务、审计等部门共同见证完成,必要时应进行离职审计。
三、材料设备管理人员任职条件
1、单项工程采购材料员、收发材料员应至少各有一名为正式合同员工。单项工程收发材料员在1人以上的,应由正式合同员工作为专职人员(以下称为“收发材料结算员”)负责验收结算单据的开据工作,并负责台账的登记与相关单据的传递。其他收发材料员必须具有较高的责任心与事业心,能做到严格把关,一丝不苟;且经由公司材料设备科进行培训指导,熟悉各种材料的验收标准与验收办法,熟练使用各种计量工具,考试合格并取得材料管理人员任职资格后方可上岗。
2、土建单项工程的收发材料员必须做到专人、专岗、专工地,不得兼任其他单项工程收发工作。采购材料员和土建水电的收发材料员可根据工程实际情况及文件要求,在职务不相容的情况下,在同一项目内其他单项工程进行兼任,但兼任工程个数不得超过项目主管材料员负责管理的工程个数。
第三章人员管理及培训
一、材料设备管理人员使用管理
1、工程开工前,项目部应按要求配齐材料人员,将人员配置名
单及职责分工情况报公司材料设备科批准备案,并经分管领导审批后方可上岗;工程施工过程中严禁私自增加材料人员,如需增加应按规定向公司人力资源部门提出申请同意,并经材料科培训考核合格、备案后方可上岗,如有违反,对其发生的业务不予认可,对项目部停办一切业务,并处项目部2000元罚款。
2、项目部要注重材料设备管理人员的固定,工程未竣工前严禁私自撤换材料主管和收发材料结算员。确需撤换的应由项目经理提交书面申请,报公司材料设备科审批通过并经公司分管经理批准后,由相关科室参与办理好交接手续,将交接手续经公司、集团备案后,方可撤换。否则,停办本项目一切业务并对项目经理进行问责处罚。
3、项目部决定本项目现任其他材料设备人员转岗时,须提前10日上报公司材料设备科审批,待办理完移交手续后方可转岗。否贝I,给予项目不低于1000元的处罚,由此产生的损失由项目经理及直接责任人承担。
4、公司范围内的材料人员,公司材料设备科根据集团规定有调配、任免权,项目部应予以积极配合。
二、人员培训考核
1、集团、公司下发的各类材料设备管理文件,项目必须组织项目部全体管理人员共同学习。材料设备管理人员应积极参加集团、公司组织的培训、学习和各种会议活动,未经批准不参加的,每次扣减责任人1分,迟到的每次扣减相关人员0.5分。累计三次不参加的,取消其材料设备管理任职资格。
2、公司材料设备科结合实际工作情况,制定当年度材料人员培训计划,并每月至少组织一次材料设备人员进行培训学习,并进行考核,考核成绩按规定相应奖罚。科室培训学习以施工现场培训为主,实地、实际进行操作讲解、学习、实践;项目部应按月制定培训学习计划(学习计划每月1号前上报公司材料设备科,且需和实际培训内容相对应),每月开展不低于两次的自主业务培训I,并将培训内容(包括培训签到表、培训课件)留存备查,其中培训内容及照片传递到公司网站。未申报当月培训计划的扣减主管材料员1分,未组织培训的扣减主管材料员1分、其他材料人员0.5分。已培训未传递相关内容的扣减信息员0.5分。
3、材料设备管理人员年龄超过45周岁的可免除理论考试,但实际应用方面必须参加考核。公司材料设备科每月结合实际培训内容组织一次考试。每月考试前三名且得分高于85分的和后三名且得分低于80分的材料人员分别给予加减3分、2分、1分,并分别给与500元、300元、200元的奖罚;得分低于及格分80分的每低
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