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某国际集团公司董事长秘书岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 董事长秘书 岗位编号 ■职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □核心岗位 ■关键岗位 岗位类别 岗位性质 □销售类 □一般岗位 □其他 所属部门 董事长办公室 定编人数 1 直接上级 董事长、总裁 直接下级 无 所属职系 （人力资源部统一填写） 薪酬区间 （人力资源部统一填写） 编写日期 2012/12/30 编制人 二、岗位概述 合理安排董事长每天外出或会见来访的日程安排及每天的工作计划，并且根据月度工作计划准备好董事 长的周工作计划，及时提醒。收集各类信息，管理公司各种资讯及机要文件，协助董事长完成日常事务等， 确保董事长日常工作顺协。 三、主要职责与任务 工作标准 1： 环境卫生良好，电话、接待礼仪规范； 职责 1：负责董事长办公室服务 工作标准2：会议记录的准确性、流转的及时性、监督 职责2：负责公司级会议的管理工作； 落实及时性 1、包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内1、负责组织和安排总经理以上级别会务工作 工作 卫生、绿化的管理工作； 2、负责公司级会议的记录和整理工作； 任务 2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等； 3、并对决议事项进行催办、查办和落实； 工作标准3： 商务礼仪规范，来访安排合理； 职责3：负责董事长的日程安排； 职责4：负责及时流转董事长签批的文件； 工作标准4： 文件整理分类科学、流转及时； 工作 1、为董事长接见访客做好预约工作； 1、及时整理董事长签批文件； 任务 2、合理安排领导的来访者； 2、及时流转董事长签批文件； 职责5：协助行政策划和安排公司大型会议或活动； 工作标准5： 会议或活动安排的有序； 职责6：完成直属上级交办的临时性工作； 工作标准6： 及时处理、按质量完成； 1、 协助行政策划公司重大会议、活动的策划和 1、乐意接受任务； 工作 安排； 2、不折不扣按时完成； 任务 四、在组织中的位置 董事长 董事长秘书 总裁 五、工作协作关系 对上：董事长 对内：部门内人员； 对外：协助董事长所 集团各部门负责人； 联系的政府相关部 协作关系 董事长秘书 门 示意图