《会计信息化岗位应用》教学课件—02系统初始化.pptVIP

* 系统初始化 系统初始设置---系统管理 系统初始设置---基础档案 总账系统初始设置(一) 总账系统初始设置(二) 应用篇 * 系统初始化 —— 系统管理 账套管理 系统初始化 操作员管理 * □ 注册操作员 ◇系统管理员注册 首先必须以系统管理员的身份注册登录。通用会计软件中一般都预设了 默认的系统管理员SYSTEM或Admin ○系统管理员:是一个会计软件的超级用户,他管理一套软件中的帐套启用和 操作员设置 ○帐套主管:是某一套帐套的超级用户,负责管理整个帐套的所有工作 ◇设置角色：指的是某一类职能组织，如会计与出纳 系统管理 系统初始化 □系统初始化是把手工账本上的账目、账面数据转换成适合计算机处理 的方式，并将初始数据移植到电算化环境中，此处理过程称为初始化 □手段：对系统进行参数设置，使其成为企业专用的会计账套 □初始内容：整个会计系统初始化， 账务处理系统初始化 操作员管理 操作员管理只有系统管理员和账套主管有权进行。 账套主管是系统管理员指定的，并且只能对所管辖账套的操作员进行管理 * ◇系统操作员设置 ○操作员的增删以及权限设置的权力通常由系统管理员（账套主管）控制， 只有以系统管理员的身份注册进入，才具有账套管理（包括账套的建立、 备份和恢复）与操作员设置权限，账套主管由系统管理员指定。 账套主管负责所在账套的管理与维护工作，可以对所选账套设置进行 修改以及对账套数据实施管理，同时可以在所在账套范围内设置操作员权限 ○设置操作员需要录入以下内容 ●操作员编号 ●操作员姓名 ●操作员所在部门 ●操作员密码 ●所属角色 系统管理 操作员管理 设置数量：除了账套主管以外，不得少于两名。 设置目的：财务分工、内部牵制。 注意：有的软件姓名必须唯一。有的则用代码来区别 * 系统管理 操作员管理 帐套主管：拥有该账套所有的权限 制证记账员：没有审核凭证的权限 审核员：只有审核和查询的权限 出纳员：出纳签字和对现金、银行存款的管理 □分工授权 ◇目的：控制操作权限 ◇原则：人尽其能、便于操作、账套安全 ◇注意事项：虽然某些权限可以授权几个操作员，或者某些操作员可以 拥有几个权限，但在具体分工授权时，应注意以下五个问题： ○会计管理工作应与其他工作分开授权：有利于保证账套数据的安全和完整。 例如：“账套管理”和“操作员管理”的具体权限只能授权给账套主管。 因为拥有了这些操作权，就可对账套和权限进行随时调整 ○不相容的权限必须分开授权：有利于保证账套数据的正确性和合法性。 例如：“凭证输入”与“凭证审核”的操作权不要授权给同一操作员；出纳人员 不要授权管理“往来账”和“项目账”等 * 系统管理 操作员管理 ○重要的权限应给专人授权：例如：“记账”和“结账”的操作权应授权给专人 负责操作。因为“记账”操作要处理大量数据；“结账”操作将进行期末账务 处理并关闭日常账务处理的功能 ○与岗位相关的权限可以同时授权：例如：拥有“凭证输入”权限的操作员 应再授权“建立会计科目”和“凭证查询汇总”等权限。以便凭证录入员随时 增加所需要的会计科目和查询与汇总机内记账凭证等 ○与岗位相关的权限可以同时授权：例如：拥有“凭证输入”权限的操作员 应再授权“建立会计科目”和“凭证查询汇总”等权限。以便凭证录入员随时 增加所需要的会计科目和查询与汇总机内记账凭证等 ○工作量较大的权限可以分散授权：例如“凭证输入”的权限可以分别授权 给不同的操作员，以便合理进行财务分工。 * 系统管理 账套管理 □账套的概念 ◇实质：是一组相互关联的账务数据库文件。是为每个独立核算单位建立的 一套完整的账务核算体系。 帐套名:是帐套在存储介质上的标识符,以区别于其他帐套 ◇原理： ○设置账套参数：用户根据会计核算的需要来输入。它决定了系统数据 输入、处理和输出的内容和形式。至关重要，因而，应由财务主管具体设置 ○建立账簿库文件：系统根据用户输入的参数，自动生成该账套管理数据 所需的各种库文件及其索引文件。一般来说，不同种类、不同版本的会计 软件，一个账套包括库文件的多少及其结构不一致，库文件越多、越详细 的账套，其核算功能就相对越大 输入 自动 生成 账套 参数 账套参数文件 空帐簿 文件 * 系统管理 账套管理 □账套管理 （用会计软件辅助教学） ◇建立账套：就是为核算单位在账务处理系统中建立一套会计核算所需 的空白账簿。一个通用账务处理系统一般能够建立多个账套。建立账套时 需输入以下几项内容（账套主要参数） ◇设置账套基本信息 ○账套代码：它是系统