供应商注册 说明 文档.docxVIP

SanyGSP用户手册 PAGE 1 本资料属于三一重工内部文件，未经书面许可，任何单位和个人不得以任何形式将其复制、拷贝、传真给其它单位与个人。第 本资料属于三一重工内部文件，未经书面许可，任何单位和个人不得以任何形式将其复制、拷贝、传真给其它单位与个人。 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 11页 三一供应商注册 用户手册 文档编号：Sany_XXX_PM_UATRT_1.0 状态: ■草稿□发布 □修改 作者：樊智慧 前言 本文是GSP供应商管理模块中，就供应商注册、详细信息填写及基本信息与详细信息变更等基本业务的操作培训手册，旨在帮助供应商学习和掌握在GSP中如何注册、详细信息填写及信息变更等系统操作方法。 任务概述 1.1目标： 指导有意愿成为三一合作伙伴的单位和个人在GSP中注册成为三一集团供应商，指导注册供应商填写企业详细信息，指导三一注册供应商、潜在供应商、正式供应商（含LS1、临时、认证供应商）进行GSP基本信息、详细信息变更.。 1.2用户特点 使用该功能的用户包括拟注册的供应商、注册供应商、潜在供应商和正式供应商（含LS1、临时、认证供应商） 2．需求说明 2.1业务流程 供应商注册（注册审核）供应商详细信息填写(详细信息审核)供应商详细信息、基本信息变更（基本信息、详细信息变更审核） 2.2业务要点 （1）供应商注册 （2）供应商基本信息变更 （3）详细信息填写 （4）供应商详细信息变更（或维护） 2.3 GSP功能菜单 （1）供应商菜单（供应商档案部分） 供应商状态 一级菜单 二级菜单 权限说明 未注册 / / 登录网站（）注册 已注册未审批 供应商档案 基本信息 基本信息变更 注册供应商 供应商档案 基本信息 详细信息 基本信息变更 详细信息填写 潜在供应商 供应商档案 基本信息 详细信息 基本信息变更 详细信息变更 正式供应商 供应商档案 2.4 操作环境要求 浏 览 器：谷歌、火狐浏览器 登录网址： 3 操作 3.1 新供应商注册 （1） 登录网址，显示如下界面 （2）、点击“注册”进入注册界面，如下图(如忘记密码,可点击右下角的忘记密码)： （3）按上图勾选（填写）关系声明（标1处）、阅读并同意《三一集团全球供应门户系统协议》、《三一集团采购框架协议》（标2处），完成后点击“下一步”按钮（标3处），见下图： （4）、按上图填写好“供应商名称”、“企业性质”（选择）、“统一社会信用代码”，注意名称、代码填写要与营业执照（或身份证）上信息完全一致，确认后点击“提交”按钮。如下图： （5）此时已生成供应商用户名（供应商代码），如面上第2个图，继续按要求设置密码，填写手机号并获取验证码、填写验证码，然后点击“下一步”后显示如下： （6）参照上图填写好企业其它必填信息（带*号），检查无后点击提交，如弹出信息体提交成功弹框，说明提交成功，等待“三一”端审核。进入供应商档案查询，可以查看审核通过情况及审核意见，如下图。 3.2 供应商信息变更 （1） 登录网址，显示如下界面 （2）输入供应商编码（用户名）、密码，点击“登录”按钮进入如下页面： （3）如上图左边菜单，找到企业档案（一级）--基本信息（二级），点击“基本信息”，进入基本信息界面，如下图： （4）找到基本信息中需变更的字段，如上图中的“联系人姓名”字段（标黄），确认变更无误后点击“验证码”在手机上获取“验证码”，输入验证码后点击“保存”按钮，完成信息变更申请。 （5）从上图可以看出：联系人姓名已从“袁坤”改变成“张山”，但需等待“三一”端审核。如要查看变更审批情况，可以重新进入“企业档案”查询。 3.3 详细信息填写 （1） 供应商“注册”审批通过后，方可填写企业“详细信息”。 （2） 登录网址，显示如下界面 （3）输入供应商编码（用户名）、密码，点击“登录”按钮进入如下页面： （4）如上图左边菜单，找到企业档案（一级）--详细信息（二级），点击“详细信息”，进入详细信息填写界面，如下图： （5）详细信息的5个维度“企业档案、产品手册、研发实力、制造工艺、质保能力”均需 填写。注意：代理商时“研发实力、制造工艺”模块不填；外协供应商是“研发实力”模块不填；所有模块中，带*号的字段必须填写。 （6）详细信息的5个维度全部填写完成后，如上图点击右上角“提交”按钮，如提示保存成功，说明详细信息填写完成且格式符合要求，等待采购端（三一）审核。 3.4 详细信息变更 （1） 登录网址，显示如下界面 （2）输入供应商编码（用户名）、密码，点击“登录”按钮进入如下页面： （3）如上图左边菜单，找到企业档案（一级）--详细信息（二级），点击“详细信息”，进入详细信息填写（变更）界面，如下图： （4）找到需要变更的模块，