“我与交谊舞有个约会”舞会策划书.docVIP

“我与交谊舞有个约会” 策 划 书 主办单位： 承办单位： 目录 舞会目的·······································3 舞会可行性分析·································3 舞会主题·······································4 舞会日程·······································4 舞会地点 ······································4 舞会参与对象 ··································4 舞会宣传方式···································4 舞会总体分工安排·······························5 舞会详细实施方案·······························6 舞会流程·······································9 会场布置···································11 所需物资和资金预算 ······················12 舞会注意事项·······························14 预备方案···································15 舞会目的 正值文艺类社团活动主题月，为丰富同学们的课余生活，展现校园社团文化方面的独特风采，让同学们在繁忙紧张的学习生活中，获得充分的放松，体验集体活动带来的快乐，我们将在四月份举办“我与交谊舞有个约会”第四届大型舞会。这次舞会的格调将是开放的，自由的，充满激情与活力的，目的就是为向同学们展示大学生活的自由自在与丰富多彩。通过舞会，可以让同学们放下负担，让同学们放松自我，留下难忘的回忆。同时为了社团的发展，体现社团的价值，让同学们能感受到社团为他们的服务和关心！ 舞会可行性分析 1．“我与交谊舞有个约会”舞会已是本协会成功举办过三届的全院性的舞会，如今是第7届举办，相信本协会拥有足够的经验再次将此舞会举办成功的。 2.正值文艺类社团举办活动的主题月，为本协会举办该舞会给予了一定方面的肯定。 3.本协会在上学期里已经打好一定的群众基础，为此舞会的举办增加了一定程度的成功率。 4. 本次舞会的互动环节游戏适合男生女生混合着玩，简单易懂有趣，同学们也愿意玩，最重要是同学们能玩的开，能达到共欢作用。 5. 本次舞会始终以本协会的交谊舞风采为主，不仅能增强我们协会在校园中的影响力，而且还增加了会员们对协会的热情和巩固会员对协会的归属之心，并且为非本协会会员提供一个认识交谊舞的平台。 6.本次舞会邀请学院周边多个院校的交谊舞协会出席，也继承了上几届的精华，融合其他院校的舞蹈交流。于此，可以让本院校的同学们见识到其他院校的协会并且与之交流。 舞会主题 心随舞动，绽放激情 舞会日程 20XX年4月12日（星期四）晚7：20~9：30 稍后延期至24日晚，周二晚 舞会地点 学生活动中心广场 六、舞会参与对象 全体在校学生 七、舞会宣传方式 前期宣传准备工作： 1.制作海报、宣传单 2.制作邀请涵以及邀请表演嘉宾、准备广播稿以及网络宣传信息 后期宣传工作： 1.号召组织协会会员及其朋友参加 2.利用广播宣传 3.张贴海报、派发宣传单 4.各宿舍楼饭堂公告栏张贴宣传单 5.在学院网站上、微博上、各群上作网络宣传 八、舞会总体分工安排 0.各会长负责审批舞会的各事项以及随时了解跟进舞会的进程 1.策划部:负责写策划书，跟进整个舞会的进程，了解舞会，并且安排人员负责各部分的工作 2.技术部：准备需要表演的舞蹈、同学们自由组舞的舞曲以及现场教学的内容、声光，负责调动舞会进行时的舞蹈气氛及舞会所需的所有音乐 3.网宣部：负责整个活动过程的宣传工作、裁剪“我与交谊舞有个约会”、“心随舞动，绽放激情”字体 4.秘书部：负责通知会员们此舞会的情况，鼓动其参加，并且负责当晚会员的签到情况，负责场地和物资的租借，并协助其他部门工作 5.财务部：负责一切所需物资的购买和清点，并协助活动进程 6.公关部：负责拉赞助以及邀请其他院校的舞蹈队嘉宾,舞会当晚的迎宾工作，以及协助活动过程 注：各个部门的干事应积极配合技术部的培训内容 九、舞会详细实施方案 （一）前期准备工作 时间 内容 备注 2月21日前 上交策划书 预计在3月15日前通过社联的审批 2月21日开始 技术部人员开始准备表演的舞蹈以及舞会前的培训内容 技术部部长需确定表演的舞蹈以及培训内容并着手安排练习 3月15日~3月1