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行政秘书岗位说明书 部门 人事行政部 岗位名称 行政秘书 填表日期 ￡管理 ￡技术 ￡行政职 直属上级 行政主任 直属下级 岗位编号 学历 专科以上学历 岗位定员 1 专业 秘书、中文等相关专业专业 经验 3年以下行政人事、文秘或相关经验 职位目的 做好各部门日常行政任务，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率 培训经历 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训 中心才干 客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务虚、敬业诚信 通用才干 组织认知、牢靠性、行动沟通、书面沟通、人际交往、指导力、团队管理、员工管理、剖析处置/效果、方案才干 专业才干 1、商务礼仪 2、公文处置 3、有良好的文字表达才干，有一定的英语基础;熟练运用办公软件、办公自动化设备 职责一 1、担任停止公司、部门会议的预备、记载任务 2、担任部门各项文档处置任务，包括记载、复印、打印、、电子邮件等的处置 3、担任部门文档资料的一致管理，坚持有序、平安 4、担任部门人员的差旅、交通等方面的协助任务 5、完成下级主管指导交办的其它暂时性义务 职责二 1、编写和发放行政任务督办单 2、一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作 3、每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作 4、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工 职责三 1、负责移交上来需归档的