会计档案管理办法.docxVIP

会计档案管理办法 一、会计档案内容 会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、印章、备份盘、验资报告、财务制度、与财务业务相关的账册、票据以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程等资料。 二、会计档案管理原则 1、分年原则：财务部每年将形成的会计档案负责整理，装订成册将隔年资料移入档案室，统一登记造册，由专人负责管理。 2、完整原则： 会计档案要全部归档，财务部必须将隔年资料全部移入档案室，保证档案的齐全完整。 三、会计档案的保存 1、要按顺序立卷登记，设专人管理会计档案。 2、会计档案的保管要严格执行安全和保密原则：即会计档案完好无缺，做到不丢失、不破损、不霉烂、不被虫蛀、会计档案的信息不能超过规定传递范围。 3、会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体保管年限详见附件。 四、会计档案的借用 1、财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须获得会计档案管理员的同意。 2、项目部内各部门若因公需要查阅会计档案时，必须经财务经理同意，方能由档案管理员接待查阅。 3、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理员接待查阅，并由档案管理员详细登记查阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 4、凡在查阅会计档案期间，档案管理员应保证查阅档案不能离开其视线，不得翻制或复印，查阅会计档案人员不允许