公司文书管理制度.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 五、公司文书管理制度 （一）总则 第一条? 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条? 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。 第三条? 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。 第四条? 必须严格保守文书的机密。 第五条? 文书按下列要点处置或办理： 1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。 2．即使在紧急状况下以口头或电话