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商务智能报表 开始条件格式：数据条，色阶，图标集，管理规则 1、 Ctrl+1 设置单元格 2、 F5 定位（选空值，确定后，在填 0，ctrl+enter) 3、 设置单元格数字隐藏：Ctrl+1，数字自定义，输入“；；；”即可 4、 数字格式：Ctrl+1数, 字自定义，输入“#，##0_W_W_W ”（数 字三位分级形式显示，且左移三个“W ”长度）； 单元格样式 开始单元格样式 1、格式刷 对于格式相同的表格，可以先设置好它的字体等样式，再双击格式刷，然后点击其它表格的第一个单元，即可得到与刚才制作的样式一样的样式； 2、应用 对于多个相同格式的表格，使用 开始单元格样式 中的样式对其中一个表格操作，再用格式刷刷其它的。此时，若修改刚才在开始单元格样式 中设置的某一样式的参数，其它所有被刷的表格将会同时更改相应的样式。 3、单元格样式数字样式 4、自定义单元格样式 单元格样式新建单元格样式 ，新建单元格 样式只能用在当前工作状态下，不会影响新打开的其他excel文件， 若想把当前单元格样式应用到其他文档下，可以使用 单元格样式 合并单元格样式 确定 ，然后选择否（只应用自定义的样式），若选择是的话，意味着把刚才所有的样式都应用到当前文档里了。 斜线表头 1、 表格中文字自动换行，按开始自动换行 标志，再拖动表格的长宽间距调整； 2、 指定表格中在某文字处换行，把光标放入编辑栏中某文字处，再 按alt+ente即r 可，此时再调整的长宽间距时不会是文字换行； 3、 插入单斜线 单击右键选择设置单元格格式 边框 再选择斜线即可； 4、 在斜线上下输入文字 直接输入文字后，再按上述的文字自动换行调整； 5、 在斜线上下输入文字 输入文字后，设置单元格格式文字 选 择上下标即可； 6、 沿斜线输入一个或多个文字 插入文本后输入文字会显示绘图工具格式形状填充与轮廓填充，设置为无颜色、无轮廓；之后再选中所插入的文本按ctl+d会复制出一个文本，再在里面进行操作以后的文字； 7、 画双斜线 用插入形状直线 方法, 按 ctrl+d复制直线； 8、 画双斜线 可先用 Word 文档画好斜线表头 ，方法： 先插入表格 随便插入一个 n 行 n 列的表格，再在布局绘制斜线表头 绘制表头 ，然后把整个表头复制到 excel中，调整表格的表头以及复制过来的矢量图的大小以相互适应即可； 9、 可以尽量少画斜线表头，利用其他方式来掩盖表头空白的尴尬； 排序 1、 开始排序和筛选； 2、 数据排序； 3、 开始套用表格格式； 4、 自定义排序： 可以选按各种不同条件同时来排序，排序的优先级按定义条件的先后顺序。另外，还可按字体颜色、单元格颜色、图标集来排序（先要使用条件格式中的图标集）等。 5、 排序的次序除了可以选升序、降序，还可以自定义序列（比如按职位的高低来排序等）。 6、 输入一串从小到大的数字，先在一单元格写一数字，将光标旁出现一实心的“+”时，按住 ctrl键往下拖即可；或者填好数字后直接往下拖，在旁边出来一小菜单，选择填充序列即可。也可将数字跟汉字和在一起使用，如在单元格填“1 月”按住 ctrl往下拖，可以显示出从小到大的月份。 名称管理器 1、公式名称管理器 ，新建，然后填写名称，点击引用位置右边的小框，然后在表格中选出需要新建的单元格，再点击小框，最后确定即可。可以类似这样新建多个名称管理器。 2、新建多个名称管理器之后，可以使用筛选功能对他们进行管理。 条件格式新建规则 1、对于一个成绩单，若想在分数后面显示优、良、中、差等字样的话，首先选中表格中的数据，之后可以使用条件格式新建规则，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后选择“介于”一下拉菜单的内容对各个分数段的进行设置。例如，选择“大于或等于”，右边的空格填写分数 60，在按格式菜单，数字自定义，在类型中填写“及格 0”，之后确定。 时间与日期 1、 日期范围从 1900 年 1 月 1 日至 9999 年 12 月 31 日；年份可以用 两位数字的短日期形式来表示，其中 00-29 会自动转化为 2000 年 -2029年；而 30-99则会自动转化为 1930 年-1999年。 例如：日期输入法：00/2/3会转化为 2000-2-3 ，再采用设置单元格 格式数字日期，就可以转化为 2009 年 2 月 3 日。 2、 直接选中一日期，如：2009-3-4 ，等右边出来一实心“+”时， 往下拖，就可以顺序显示日期。 3、 对于时间的识别，输入： 2:3:11采用设置单元格格式，可以将其转化为 2 时 03 分 11 秒。