用Access制作成绩变化图表.pdfVIP

实验八 用Access制作成绩变化图表 实验目的： (1) 练习使用Access进行简单的多表查询 (2) 练习使用Access进行简单的报表设计 实验内容： 在教学中，老师们总希望了解每位学生的成绩变化情况，如果每个人的成绩都能用 变化的曲线显示出来就会一目了然了。以下实验将使用Access2000制作成绩变化图表。 实验步骤： 建立新表 请大家以5科考试成绩为例，在数据库窗口的表对象中单击[新建]按钮，弹出“新 建表”对话框，选择“设计视图”，按图 1所示建立表结构，设置完成后以文件 “cj20001”存盘（代表是2001年的成绩）。 图1 单击“cj20001”，单击[复制]按钮，在“粘贴表方式”对话框中输入表名称 “cj20002”，单击[确定]。依此法依次复制“cj20003”、“cj20004”、“cj20005”， 分别打开以上5表并输入5次考试成绩。 图2 再新建一个名单表，表的结构如图2，以文件名“名单”存盘，打开“名单”表， 输入学号和姓名。 建立查询 在“数据库”窗口中单击“查询”，单击“新建”，在“新建查询”对话框中选择 “设计视图”，在“显示表”对话框中选择“添加”名单表和5个成绩表。用鼠标将“名 单”表的“xh”和“xm”字段分别拖入网格中，再将5个成绩表中除“xh”外的字段分 别拖入网格中(参见图3)。 图3 建立报表 在数据库窗口中单击“报表”，单击“新建”，在“新建报表”对话框中选择“设 计视图”，“数据来源”选择“查询”，单击“工具栏”中的[标签]按钮。在“页面页 眉”栏内画一“标签”控件，输入文字：“学生成绩分析图”，设置合适的字体、字号， 单击“工具栏”中的[文件框]按钮，在“主体”栏中画一“文本框”控件。 图4 单击[属性]按钮，选择“属性”窗口内的“数据”选项卡，在“控件来源”属性框 中输入“xh”，同法再建一个显示姓名(xm)的文本框(参见图4)。 图5 下面再建一个显示每位学生5次考试的成绩表。先用标签显示各科目名，在相应位 置绘制文本框，单击[属性]按钮，“控件数据来源”如为政治第一次考试，选择 “cj20001.zz”，其他类推，“格式”、“边框样式”设置为“实线”。 建立图表 图6 下面以建立政治成绩分析表为例开始建立图表，单击“插入→图表”，在“主体” 栏内绘制一图表，这时出现“图表向导”窗口，选择“查询 1”，单击[下一步]，在可 用字段中选择“xh”、“cj20001.zz”、“cj20002.zz”、“cj20003.zz”、 “cj20004.zz”、“cj20005.zz”(参见图5)，单击[下一步]，选择“折线图”，单击[下 一步]，将横轴“xh”拖入数值轴栏，依次双击，将汇总方式改为“无”，单击[下一步]， 显示链接文档和图表的字段，应为“xh”，单击[下一步]，图表标题输入科目名，选择 “不显示图例”，单击[完成]。单击[打印预览]，观察效果(见图6)。 依照以上步骤，设计其他科目的成绩变化图表.