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招就处关于校友会与校企合作的工作案例
关键词:校友会,校企合作,措施,成效
一、概述
随着社会组织的改革改制,校友、学校与社会的不断发展,各方之于校友会的需求也愈发旺盛。另一面,互联网的飞速发展,大数据、网络新媒体已深入到我们生活的每个细节,校友、母校、社会之于校友会组织的需求不断增加,如何在新形势下开展好高校校友会工作成为了学校招就处面临的新标准与新要求。我处以“双高计划”为目标,紧紧围绕组织建设能力、实践创新能力、社会活动能力的提升这条主线,集智合智融智而为,顺势借势造势而动,积极推动校友会各项工作积极健康发展。
二、建设措施
(一)横向扩展,以信息化手段为载体,架构校友联络通道
拥有优质校友群体的支撑是实现“双高计划”的重要因素,因此,我们不盲目追求校友会成员数量的增长,更加注重校友会整体质量的提高。一是搭建了交流平台。依托现代化先进信息手段,积极搭建校友交流平台,同时也将其作为校友申请加入校友会的重要途径。以网络平台为主,在学校网站上专门开辟了“校友登记”专栏,方便校友申请加入;在微信上建立微信公众号,定时推送母校动态;在QQ群上专门设立了“校友内部交流群”,方便在线校友及时交流。同时,严把了进口关,对于符合条件的校友,不主动寻找加入,坚持依靠校友会自身的凝聚力和影响力吸引校友自愿申请加入;对提交申请的校友,要求其提交年级、专业、姓名等信息,经审核后方能批准加入校友会:对于审核功能,明确专人负责,避免了多人审核,无人负责的弊端,最大限度的保障了校友会的纯洁性和安全性。二是建立健全了服务机构。任何一个团体要形成凝聚力,避免一盘散沙, 必须要有一个坚强的组织机构。为此,我们成立了第一届校友理事会,选举了会长、副会长、秘书长、副秘书长,设立了组织宣传、重大活动、对外联络、文艺体育、财经审计、法律咨询六大委员会。同时,明确了自身定位,将副会长、秘书长、副秘书长等都定位于志愿为校友工作、校友服务人员:将六大委员会对全体校友开放,只要是热心于校友工作、热心于为校友们服务的校友,都可以通过申请加入到六大委员会中,以自己的实际行动为全体校友服好务。
(二)纵向深化,以校友活动增感情促发展,推动校友和校友会和谐发展
任何一个校友会要保持生机和活力,除了校友们拥有共同的理想和目标外,还必须要采取多种形式,创造各种条件,举办各种校友活动,通过校友活动加深校友交往,增加校友感情,从而促进校友会的发展。因此,我们始终把校友活动作为增进校友感情,促进校友会发展的主要手段, 进一步增强了校友活动的参与性和实效性。首先,我处定期召开校友会工作会议,走访校友分会、校友企业,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作,密切校友与母校的关系。其次,我们牵头并举办了“美丽母校,你我共建”建言征集活动。目前,已经征集到校友投稿XX篇,另有许多校友表达了投稿的意愿,我们会将这些建言汇编成册,集中进行谈论。此外,我们还注重促进成员之间的线上交流。例如,在东京奥运会期间分享奥运健儿实时动态,引起成员讨论;分享疫情最新动态与防疫小知识,号召共同抗疫,此外群内还不定期组织线上的学“习”交流会,党史学习会和党的重要会议精神研讨会强化成员政治意识。
(三)双向交流,以为情感纽带,促进学校与校友企业共同发展
以企业为依托推动校企合作是建设“双高计划”核心环节,因此,我处注重与优质企业与优质企业家的双向合作。
由于校友对母校的固有感情和认同感,容易转化为校友与在校生彼此之间的认同。为此,我处注重在校友与在校生之间搭建便捷的交流平台,创造良好的沟通机制,定期请校友回母校参加校友论坛,开展校友与在校生互动活动,把他们宝贵的经验带给在校学生。迄今为止,学院已成功举办X期论坛,邀请了包括XXX/XXX、XXX/XXX在内的数名校友与在校同学交流,与在校本科生、研究生畅谈创业经历、分享人生精华。此外,我处在积极整合校友资源,促进毕业生就业,加大就业指导和就业服务工作方面,积极为毕业生提供更多就业机会和发展平台,促进学校与校友企业互利共赢方面提供信息帮助,为举办校友企业专场双选会,提供智力、人才、校企合作等全方位的支持。
三、建设成效
(一)横向扩展成效
近两年来毕业的新校友新增了XX多位,校友分会X个。其次,新建和整合相关QQ群16个,覆盖2800余人;以校友会名义新建百人以上微信群34个,覆盖校友6900余人;设立校友会运营公众号,覆盖粉丝3100余人。随着线上线下活动开展,以上数字还在不断增加。同时完善了深友会网站,实现了校友会事务的网上公开,也使校友会及校友之间的联系更加方便快捷。认真做好了校友信息收集和通讯录修订工作。秘书处通过电话咨询、网页和QQ调查等方式,积极开展了校友资源调
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