会计电算化第三章讲义剖析.pdfVIP

第三章 会计软件的应用 第一节 会计软件的应用流程 一、流程：初始化、日常处理、期末处理 二、系统初始化： 1、特点和作用： ⑴ 初始化：根据企业情况进行参数设置，录入基础档案和初始数据。 ⑵ 作用：是会计软件运行的基础，初始化使得通用软件变成了可以满足企业 需要的系统软件。 ⑶ 系统初始化运行时一次性完成，但部分设置可以在使用后修改 2、初始化的内容： ⑴ 系统初始化：设置基础信息、系统参数和公用数据，内容包括： ① 创建帐套并设置相关信息； ② 增加操作员并设置权限； ③ 设置系统公用基础信息。 ⑵ 模块初始化：设置特定模块基础信息、运行所需参数和数据，内容包括： ① 设置模块基础信息 ② 录入模块基础数据 ③ 设置系统控制参数 三、日常处理 特点： ⑴ 日常业务频繁发生，数据输入量大； ⑵ 日常业务在每个会计期间重复发生，所涉及金额不尽相同。 四、期末处理： 特点： ⑴ 较为固定的处理流程； ⑵ 业务可以由计算机自动完成。 五、数据管理： 1、数据备份 ① 帐套备份 ② 年度帐备份 2、数据恢复 ① 帐套恢