冷库管理规范.pdfVIP

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冷库管理规范 1.目的 为了更好地对中央工厂冷库的物流过程进行控制,保证良好的冷库管理,库存 原料的收发、登记、保管和盘点,特制定本规程。 2.范围 本规程适用于中央工厂各加工车间冷库的管理。 3.职责 1. 冷库归属部门的管理人员对库房的管理负主要责任。 2. 各部门应建全各项管理和检查制度并明确管理人员。 4.内容 1. 冷库的钥匙由中央工厂指定专人保管;主管人员和管理员各持一把冷库钥匙,经理 人员处备份。 2. 应严格分类存放,存放的原料应严格实行生熟分开,成品与半成品分开的卫生原则, 3. 洗涤剂、药品、卫生工具、运输工具可能对产品造成污染的物品不能存放在库房内。 4. 库房管理员应负责每班定时对其内部进行清洁处理,避免库内出现各类杂物,一旦 发现腐败变质的原料应及时采取隔离措施,并通知主管人员及时处理。 5. 不是同一天领进的原料应分开摆放,原料取用时应遵守先进先出的原则,避免原料 因储藏时间过长导致质量下降或变质。 6. 库房管理员应每班检查原料保存状况,发现异常及时报告上级并积极处理。 7. 采用货架储物方式的库房,平时要注意避免上层物品不会对下层物品造成污染。 8. 对某些原料应定期整理以避免因温度和风量等因素造成质量下降,如翻箱、移位等。 9. 库房管理员应定期进行除冰、除水;至少每2 小时记录一次温度,质量管理人员应 每4 小时登记一次温度,有关记录应装订保存两年,一旦发现温度出现偏差应及时 排除故障或报修。 10.库房管理人员每班要核对一次,并原料的情况进行登记,发现偏差要查明原因并及 时将结果书面报上级。 11.每个月要组织进行全面的盘点,将各种剩余的原料过秤登记,并将报表报计划部门 和财务部门。 12.仓库内的原料管理应实行责任到人,如果由于管理不善造成的原料变质或丢失等, 所造成的损失应视情节的不同给予责任人或管理人一定的处罚。 13.每班要清洁仓库,随时清除各类脏物;在清洁后对冷藏库(冻库除外)通道地面和 空气喷洒消毒剂(200PPM)进行一次消毒,但要注意避免喷洒到原料。 14.每年至少一次要对库房进行全面清洁和消毒。 15.管理人员要随时对仓库进行检查,对保管员的盘点进行审核,出现差错及时找出原 因并予以纠正,较严重的问题应及时上报。 16.人员进入低温库要穿戴保暖服装;随手关门、及时关灯。 17.各级管理人员要对冷库的各项管理工作的执行负责,并确保各项制度能有效执行。 18.所有原料出入要过称并登记、有完整的单据并领料人和发料人的签字确认。 19.仓库始终保持有人值班,特殊情况须离开时要明确告示人的去向。 20.按规范堆放原料、认真做好现场交接班工作和交接班记录。 21.严禁无关人员进入仓库,未经库房管理人员的同意,任何人不得擅自在库房内拿取、 摆放物料。 22.进入冷库的运输工具/塑料筐等物品要每班有人负责清洁消毒。 23.各单位管理人员和库房管理人员要对库房的安全负责,库房管理人员要每班检查是 否存在安全隐患,发现问题应及时排除和汇报。

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