②Excel的数据库功能PPT课件.pptVIP

第二节 Excel的数据库功能;数据库有若干个记录组成，每个记录都包含若干个字段，且各个记录中的相应的字段都有相同的数据类型和同一字段名 Excel工作表中的一个矩形区域，需满足的条件： ⑴第一行必须为字段名； ⑵每行形成一个记录； ⑶数据区域不能用空行或空列； ⑷同一列数据类型相同。;一、数据库的建立 二、数据记录的操作 1、记录的编辑、浏览、添加和删除 “数据” “记录单” ;2、记录的排序 按某个字段进行排序： ①用鼠标激活表格中该列的任意个单元格； ②使用升序按钮或降序按钮对该列进行排序。 多个字段的排序： ①用鼠标激活表格区域中任一单元格； ②数据 排序； 根据某一行的数据排序: ①用鼠标激活表格区域中任一单元格； ②数据 排序； ③“选项”→“方向框”→“按行排序”→“确定” ;3、记录的检索 方法一：选中任一单元格 数据 记录单 条件 填入检索条件 记录单 下一条/上一条 方法二：数据 筛选 自动筛选;三、数据统计、汇总;四、数据图表显示;2、创建图表工作表 图表工作表是将图表放置在一个新的工作表中，不与数据同时显示。;4、有关图表区的操作;打印页面设置 打印区域的设置 分页预览 打印预览及打印;一