会议主持词的写作方法和开场白.pdfVIP

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会议主持词的写作方法和开场白 会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导 性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用 频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作 套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达 极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持 词更标准、更具体。 有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道 理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事 项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要 的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会 议主持词有以下几个特点: 主持词是为领导讲话和其他重要文件效劳的,其附属性表现在 两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必 须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持 词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的 附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在 撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲 话口气等,都要服从并效劳于整个会议,与会议相协调,相一致。 主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈 领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。 与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平 实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和 曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、 建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌模糊其辞,模棱两 可。 会议主持词的主要局部在开头的会议背景介绍和结尾的会议总 结任务布置两局部,中间局部分量较轻,只要简单介绍一下会议议 程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。 会议主持词分为开头、中间和结尾三个局部,而且每局部都相 对独立。 这一局部主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的, 以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布 开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决 定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重 视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数, 以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任 务和目的,这是开头局部的“重头戏”,也是整篇文章的关键所 在。 介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥 寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。 会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇 大论,要掌握这样两个原那么:一是站位要高,要有针对性,以表 达出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具 体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议 有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应 首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如人大政协 “两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内 容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项 内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有 内容一次介绍完毕。 在这一局部.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介 绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢送”, “请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类 的话。有时在一个相对独立或比拟重要的内容进行完了之后,特别 是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价, 以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半 天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者 清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出 实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体 要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、考前须知等都要向与会 者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间局部写作较 为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。 这一局部主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议 精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。根本上是“同 志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会 议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上 就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如

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