95306到达交付常见问题.docxVIP

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95306到达交付常见问题 序号 时间 修改内容 修改人 1 2022/5/1 完成第一个版本 张宏 2 2022/5/4 增加领货确认的流程及逻辑 张宏 3 2022/5/7 增加外交付时两个常见弹窗提示问题 张宏 一、电子领货的到达交付总体流程是什么样的? 卸车地点为专用线的 货车调入专用线时,入线交接即交付完成,运单状态变更为已交付。 到站杂费方面:入线交接后,系统自动计算入线交接运单是否有杂费(目前整列到达的还未自动计算,正在优化)。如没有,则自动完成内交付;如有,则需要客户登录95306网站或App选择内交付未完成的运单办理“杂费支付”,或到线下办理,支付后完成内交付。(产权单位和运单上的收货人均可办理)。 领货通知方面:入线交接后,系统将在1个小时内向收货人发送货物到达通知,提醒收货人及时在线办理内交付(晚上8点-早上8点不发,统一早上8点后发出)。 需要额外说明,货车延期占用费为非运输杂费,需货车出线后单独收取。 卸车地点为铁路货场 分为领货通知、设置领货人/司机、办理内交付、办理外交付四个环节。 1.领货通知 所有到达运单均会由系统自动发送领货通知。普通卸车的,卸车完毕后通知95306可发出领货通知;自卸或直卸的,做完卸车计划后通知95306可发出领货通知。95306将可发出领货通知的运单,根据发到站、品名、手机号合并发送,一小时发送一次。 对于因无法找到通知手机号未发出领货通知的运单,或未及时领货的运单,或急需领货的运单,外勤货运员可发起催领,95306将已发起催领的运单,根据发到站、品名、手机号合并发送,5分钟发送一次;也可以线下联系客户后,在95306的领货通知查询页面登记线下催领信息。 领货通知和催领在晚上8点-早上8点均不会发送,期间的通知消息将统一在早上8点后发出。 2.设置领货人/司机 卸车地点为货场的电子运单,均需设置领货人/司机,才能办理外交付。 收货人为企业注册客户的,收货人可对运单单独设置领货人;也可以设置长期领货委托功能,由系统为满足条件的运单自动设置指定的领货人/司机。 收货人为个人注册用户的,系统将自动设置收货人为领货人/司机,收货人也可自行更改领货人/司机。 如收货人未注册,或已注册但无法查到收货运单的,可携带证明材料、领货委托书等到车站,由铁路内部在内部95306的【到达作业-货场交付】菜单,帮助收货人设置领货人/司机。 3.办理内交付 注册客户可选择在网上或线下办理内交付;未注册客户或在95306无法查到收货运单的客户,只能到线下办理内交付。 网上办理时,收货人在网站或APP预约领货时间,系统自动计算待缴杂费,如无杂费则自动完成内交付。如有杂费,客户选择网银支付杂费的,发起支付后自动完成内交付;选择预付款、现金、银行卡等支付的,线下支付并由集中受理中心确认支付、补录工作日期后完成内交付。 线下办理时,和以前一样,在货票系统办理,选择现金、银行卡等支付方式的,注意做支付确认。 4.办理外交付 领货人/司机携带身份证到货场领货时,外勤货运员核对领货人姓名、身份证号码、运单号码等信息,在货运站或箱管系统进行外交付操作,办理外交付手续。办理外交付时,系统将会判断是否设置了领货人,如未设置,需联系收货人设置领货人/司机;同时,系统也会判断是否完成了内交付,已完成内交付的,还会判断是否产生了新的杂费。 完成外交付时,会有“领货人是否现场签字确认领货”的选项,如果领货人已在现场的台账/登记簿上签字,货运员在报齐时,选择“领货人已现场签字”,这类的领货人无需再在95306做领货确认;如果领货人没有在现场的台账/登记簿上签字,货运员在报齐时,需选择领货人未在现场签字。这类的领货人需要在95306的公众号或APP上做领货确认。 二、收货人已注册95306账号,为什么查不到到达运单? 企业管理员或个人收货客户看不到收货运单,是因为系统没把运单和收货人的账号关联起来,有可能是提报需求时客户还未注册,也有可能是托运人提报需求时没有选择系统查出来的收货人。 收货人想要查到到达运单,需要托运人在提报需求时,严格匹配选择在95306系统已注册的收货人(个人客户是姓名-身份证号,企业客户是企业名称)。选择操作的方式有两种:第一是输入收货人的七位账号检索,第二是输入汉字模糊匹配后,选择系统关联出的标准收货人作为实际收货人。 注意:纯人为手输的收货人,只要有一个字不对,系统就会匹配不到收货人,也无法被收货人查询到。 三、领货通知是系统发还是人工发? 所有到达运单均会由系统自动发送领货通知。普通卸车的,卸车完毕后通知95306可发出领货通知;自卸或直卸的,做完卸车计划后通知95306可发出领货通知。95306将可发出领货通知的运单,根据发到站、品名、手机号合并发送,一小时发送一次。 对于因无法找到通知手机号未发出

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