会务活动策划方案.docx

PAGE PAGE 14 主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 承办单位： XXXXXXXXXXXXXXXX 时 间：二O 一一年六月十五日地 点：恪勤楼 304 文学与传媒学院汉语言文学文秘一班姓名： 学号： 重庆文理学院 2011 届毕业典礼会务方案 一、活动背景 时光飞逝，转眼又到了蝉鸣盛夏的六月。六月，又是毕业生离别的日子。对于2011 届毕业生而言，四年的大学生涯即将结束，四年的寒窗苦读如今终于破茧成蝶，为开辟自己的另一番人生旅途而展翅远航。四年前的你们，意气风发；四年后的今朝， 你们即将远行。我们为你们的成长而祝贺，为你们的远行祝福！ 二、活动时间（具体时间安排见附件 1） 2011 年 06 月 25 日上午 10：00－12：00 三、活动地点 恪勤楼 304 四、出席人员 校领导、相关部门领导、教师代表、校友代表、毕业生和家长代表 五、主办单位 ×××部门 六、承办单位 ×××部门 七、具体工作内容及分配（见附件 2） 八、具体流程 （一）主持人刘灿国宣布 2011 届毕业典礼正式开始（全场起立， 奏国歌） （二）孙泽平校长讲话 （三）兰刚副校长宣读毕业学生名单和学位获得者名单 （四）校领导×××为获得学士学位的学生代表授予学位 （五）×××学院教师代表×××发言 （六）校友代表×××发言 （七）家长及毕业生代表发言 （八）校领导向参与嘉宾颁布纪念品 （九）主持人宣布毕业典礼结束并宣布结束后事项 九、宣传方式 （一）在校园网上进行宣传 （二）张贴海报宣传 （三）挂横幅 十、注意事项 （一）毕业典礼着装要求：男生着衬衫、领带、长裤和皮鞋；女生着有领衬衫、长裤和黑色高跟鞋。 （二）毕业典礼 6 月 25 日 10:00 于恪勤楼 304 举行，请全体毕业生于当天 8：45 前进场，在各学院指定范围就座，保持现场安静（请将手机调至静音状态）。 （三）请同学们在现场上下台阶时保持秩序，注意安全。 （四）按毕业典礼议程要求，活动开始奏国歌时全体起立，请做好准备； （五）典礼结束，不要急于离开，请去拍照留念并去午宴聚餐。 十一、经费预算（见附件三） 重庆文理学院×××××× 二O 一一年六月十五日 附件一： 重庆文理学院 2011 届毕业典礼具体时间安排： 阶段 时间 事项 1 8:30—9:30 布置会场 2 9:30—10:00 准备入场 3 10:00—12：00 毕业典礼进行中 4 12:00— 拍照留念及午宴 附件二： 重庆文理学院 2011 届毕业典礼具体工作内容及分配: 序部门及责任人工作内容号校长办公室1、确认出席毕业典礼校领导（并提前五天送邀请函），接送有关人员；（×××）2、主席台座位安排、席卡，场地的搭建、布置工作； 序 部门及责任人 工作内容 号 校长办公室 1、确认出席毕业典礼校领导（并提前五天送邀请函），接送有关人员； （×××） 2、主席台座位安排、席卡，场地的搭建、布置工作； 1 3、负责起草校领导讲话稿、主持词； 4、负责审核、汇总各单位毕业典礼工作预算。 宣传部（） 1、 负责做好毕业典礼的新闻报道工作； 2 2、 安排毕业典礼现场摄影、摄像及新闻报道、网上直播等。 后勤处 （） 1、 协助校长办公室、学生工作部做好毕业典礼主席台搭建及会场布置； 3 2、 负责花卉摆放工作，并做好毕业典礼期间主席台的服务工作； 3、 负责毕业典礼会场供电工作。 教育技术部（） 1、现场音响联通和调控操作、主席台话筒、屏幕、投影仪等设备； 4 2、现场音乐国歌播放； 团 委 （） 1、现场礼仪迎宾人员； 5 2、协助校领导颁布学位工作。 保卫处 （） 1、 校保安人员若干名，现场秩序维持； 6 2、 毕业典礼现场车辆引导。 教务处（××× ） 1、提供毕业学生名单和学位获得者名单； 7 2、毕业生授予学位文件。 8 各学院（各学院总 支副书记及相关辅 1、 通知学生参加毕业典礼，并告知现场注意事项，学院旗，秩序维持； 2、 通知毕业生代表 10：00 前按座位姓名就坐（若本人缺席，负责安排 导员） 替补）。 1、 杰出校友邀请、发言稿及现场接待； 1、 杰出校友邀请、发言稿及现场接待； 2、 毕业典礼工作方案、典礼现场协调、各学院座位分区安排； 9 学生处 （孟陈娟） 3、 杰出校友证书和鲜花； 4、 安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等。 附件三： 重庆文理学院 2011 届毕业典礼经费预算: 序号 花费项目 费用（元） 1 请帖（50 份） 200 2 宣传海报 500 3 横幅（4 条） 100 4 会场布置 500 5 饮用水 200 6 花卉租用 400 7 拍照摄影 500 8 纪念品 1000 9 计 午宴 5400 2000 主持人主