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物业资产管理制度 物业资产管理制度 应收款的管理 应收款管理包括应收费用、往来帐清理、应收票据管理以及坏帐损失的确认等,具体办法如下: (一)、各小区负责每月对当月发生的水电气费、物管费的催收工作,编制各项费用的应收款统计表,并于每月25日向财务部和经理报送,报表必须如实反映当月费用发生总额,实际收回总额,尚未收取总额。 (二)、财务部据各小区报送应收费用统计表,对应收费用实行建帐管理,明确费用追溯责任人。 (三)、各小区管理处应在小区内公开小区费用的收取标准、收费责任人及公司专用收费凭据,密切与业主沟通收费相关事宜,避免小区收费与业主自行交费的脱节,同时需制定相应激励政策,以有效防止各项费用的错收、漏收和截留,保证公司资金不受损失。 (四)、财务部需不定期地上门向业主询问交费情况,以抽查各小区的收费管理情况,若抽查出有违纪违法行为,应立即提交经理及授权人处理。 (五)、财务部必须定期核对和清理公司的往来款项。 (六)、对坏帐损失的确认必须依据《会计法》,按严格的审核、审批程序进行。逾期三年的呆帐可报经总公司财务总监审核、总经理审批后加以确认。 采购及库房管理 (一)、实物采购管理 1、各小区及部门在每月25日前统一制定下月所需物品计划,交予库房管理员,经与库存实物核对后,统一按以下格式制定下月采购计划。 采购计划表 编制单位:xxxxx所需时间:x年x月 采购物品需用数量预计单价