Excel综合应用简明教程配套教材课件完整版（文字可修改版）.ppt

;;Excel 综合应用简明教程;第2章 数据的输入与编辑 ;2.1 数据输入基本方法 ; ; 如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中，如下左图所示。若后面单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示，如下右图所示。不过，如果单击该单元格，在编辑栏中可看到内容依然存在，只是暂时隐藏起来了。 ;2.1.2 文本数据的自动换行 ;2．输入换行符 ;2.1.3 输入数值 ;1．输入负数 ;2．输入分数 ;3．输入小数 ;2.1.4 数值格式设置 ; 要手工调整单元格中显示的小数位数，可单击“开始”选项卡上“数字”组中的“增加小数位数”按钮 和“减少小数位数”按钮 ，如下图所示。 ; 此外，利用“开始”选项卡上“数字”组中的按钮 ，还可为数值设置会计数字格式、百分比样式和千位分隔样式，如下图所示。; 利用“数字格式”下拉列表则可以为单元格快速设置各种特定格式，如下图所示。 ;2.1.5 输入日期和时间 ; 例如，要输入下午3时25分38秒，用24小时制输入格式为 15:25:38 ，而用12小时制输入时间格式为 3:25:38 PM，如下图所示。如果缺少空格，则所键入的数据将被当作文本型数据处理。 ; 如果要同时输入日期和时间，则在日期与时间的中间用空格加以分隔。例如，要在A2单元格中输入 2008年9月26日下午2:52，操作步骤如下图所示。 ;2.2 数据输入技巧 ; 在输入数据时，如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。例如，在一列中已经输入过“张小红”三个字，在该列的紧临数据区域的其他单元格中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张小红”字样，如下图所示，此时若直接按【Enter】键，就可将该内容输入到单元格中。 ;2.2.2 将数字以文本格式输入 ;2.2.3 快速输入数据 ; 如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后向上、下、 左或右拖动填充柄即可，具体操作步骤如下。 ; 如果第1个单元格内容为数字、包含数字的字符串、日期 、时间或星期，则执行自动填充时的??果如下图所示。 ; 如果我们希望改变自动填充结果，操作其实很简单 。 ;2．等差序列和等比序列的自动填充 ; 要用等比序列填充单元格区域，可参考如下操作步骤进行。 ; 2 在打开的对话框中选中“等比序列”单选钮，在“步长值”编辑框中输入步长值，然后单击“确定”按钮。所选单元格区域按所设置条件填充等比序列。;3．多组序列的自动填充 ;2.2.4 同时在多个单元格中输入相同的数据 ; 下面通过制作一个如下图所示的“商品销售报表”工作簿，熟悉一下文本、普通数字及会计数字格式的添加等。 ; 1 启动Excel 2007，将新工作簿保存为“商品销售报表”，单击Sheet1工作表的单元格A1，输入数据，按【Enter】键结束输入，然后在A2至F2单元格中输入数据，用同样的方法在其他单元格中输入数据。 ; 2 选择单元格E3至E9，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中的“会计数字格式”按钮 ，为“单价”列添加上会计数字格式。 ; 3 在A3单元格中输入“AZ-001”，然后按下鼠标左键，拖动A3单元格右下角的填充柄到A9单元格，释放鼠标，系统自动填充上商品编号。 ; 4 向下拖动单元格D3右下角的填充柄至D8单元格后释放鼠标，系统自动填充上商品的单位名称。 ;2.4.1 数据的清除 ; 2 选择要清除格式的单元格或单元格区域，然后在“清除”列表中选择“清除格式”项，单元格区域的货币格式被取消，只显示数字。;“清除”列表中各选项的意义如下： 选择“全部清除”：将单元格的格式、内容、批注全部清除。 选择“清除格式”：仅将单元格的格式取消。 选择“清除内容”：仅将单元格的内容取消。 选择“清除批注”：仅将单元格的批注取消。 ;2.4.2 数据的移动与复制 ; 2 选中要存放数据的单元格或单元格区域左上角的单元格，如C1，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ， 所选数据被移动到新位置，原单元格中数据不存在。 ;若要利用拖动方法来移动数据，可参考如下操作步骤。 ;2．复制数据 ; 2 单击目标单元格，按下【Ctrl+V】组合键或单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按