接种门诊新上岗人员培训班课件-信息系统管理.pptx

广州市儿童预防接种信息资料管理要求;;;广州市免疫规划信息管理系统于2010年10月通过验收，包括市、区两级用户使用的管理平台和客户端系统，其中管理平台部署在广州市疾控中心，客户端系统部署在广州市十二个行政区域265个基层接种单位。 信息系统资料管理模式为由客户端系统向管理平台服务器上传数据，异地儿童接种时通过互联网向管理平台服务器下载儿童资料，接种后数据上传服务器进行数据更新。;;;当前较严重的问题;重卡问题 造成系统数据不准确的主要原因，问题最严重的时侯大致在2011年，全市范围重卡儿童数达到64万之多，对于基层接种工作造成严重影响，在2011年对重卡进行大清理之后，仍不断出现新的重卡，最新统计，至2016年5月4日，全市重卡的数量是一万四千多张。;在计免活动中出现录入条目不准确的情况，或抱怨软件未调整好，为工作带来麻烦 例如强化活动中，录入的针次一直显示为加强 服务包考核中存在问题：对责任区内儿童预防接种资料整理质量不高，部份儿童资料不齐，缺失儿童姓名或条码，入托和迁出未注明时间、地点。; 1、基本资料填写不全，缺少儿童姓名、父母姓名或电话等，既往接种地址不填，过后仍不及时补充；资料录入错误，存在非法字符。 2、操作不规范，对于流动儿童未先上网进行资料搜索和下载，贪图方便直接新建卡，造成重卡。 3、未及时进行资料更新，造成数据丢失，或因存在非法字符造成资料上传不全。; 4、操作人员因未及时更新系统软件，造成功能模块缺失（例如强化）和数据丢失。 5、操作人员不熟悉系统，找不到相应的功能模块，资料录入较杂乱，对系统的设计产生报怨情绪。 6、仍然存在建临时接种卡的现象。 临种卡的弊端： ①会造成重卡，因为未上网搜索儿童个案 ②会造成卡证不符，因为录入资料不全 ③影响接种率，因为既往接种资料不齐;;;一、配置要求： 配备用于日常预防接种服务的计算机以及用于接种证、报表、条形码或其他资料打印的存折打印机，必须专物专用； 保障宽带网络接入及维持运转； 明确儿童预防接种信息系统管理员，要求具有2名以上操作计算机并有预防接种服务工作经验的人员。;二、资料记录要求 （一）疫苗登记 在做疫苗登记时，“剂量”尽量不要使用中文字，否则在上传个案时可能会出错。;（二）新建卡 新版本系统可以使用“健康卡号”进行新增个案，如果儿童有“健康卡”，可以直接调用“健康卡”的资料。 在新增时还要注意儿童的出生时间，如在晚上出生的一定要填写，否则乙肝首针跨天接种的会被认为不及时。 ;;必填项 儿童基本信息：儿童编码、条码、儿童姓名、儿童性别、出生日期、出生时间、母亲姓名、母亲电话、入托入学需注明时间和地点（服务包考核要求）等。制定未起名儿童的命名规则，采用母亲姓名+之子（女） 疫苗接种信息：;（三）联网查找 在其他接种点建卡的儿童，在本点没有资料，如果有条码可以直接扫条码会自动提示在网上查找。如果没有条码，则需手工查找。;（四）个案更新 门诊日完成之后，将本地的数据与服务器做一致性比较，确保数据的准确性、安全性以及实现数据的共享。 点击【个案更新】进入上传下载界面，点击【更新】按钮， 上传完成即可。;三、管理要求 （一）资料录入和上传： （1）接种单位通过接种点客户端软件建立儿童预防接种信息档案，在接种日当天完成疫苗接种信息的录入并上传至市、省级数据库。 （2）接种单位在每次预防接种过程中，利用接种点客户端软件从省、市数据库中获得流动儿童(包括流出、流入儿童)的接种信息，实现流动儿童的接种与信息共享。;(二)预约管理 （1）各接种单位每次运转前要利用成批预约等方式，确定每次运转接种对象，及时通过各种途径通知受种者接种免疫规划疫苗，合理准备疫苗和注射器。 （2）每月对预约未种的儿童要进行核实，查找原因，并作相应处理。 ;（三）数据更新和备份 （1）接种单位应在每次运转前，从市信息管理平台下载更新最新的数据，数据更新结束后，工作人员方可使用客户端软件进行数据的录入和上报。 （2）接种单位应在每次运转结束后，在保证数据全部上传市平台后方可关闭客户端软件。 （3）接种单位应在完成每次接种的信息录入和上报后的当天，将儿童预防接种信息备份至移动硬盘、闪存盘等存储介质，并存放在安全的地方。;（四）迁入迁出管理 1、迁入迁出内容包括迁移时间（考核要求）、迁出地、迁入地、迁移类型和迁移原因 2、当流入儿童的接种档案迁入现居住地的接种单位后，原接种档案管理单位在系统更新数据时，系统会自动办理该档案的迁出，无须人工办理迁出。;