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工贸实业发展有限公司会议管理规定 一、目的：为提高工作实效，强化内部管理，增强企业的凝聚力与向心力，使工 作协调、沟通更加顺畅，特制定此规定。 二、会议时间： 每周一上午 9：00 为固定例会时间；若遇重大事项，可随时召开 临时会议。 三、参加人员： 公司全体员工。 四、会议主持： 总经理。总经理出差时由行管部负责。 五、会议程序： 1、主持人宣布会议开始，要明确、准时。 2、主持人提出议题。 3、主讲人就会议主题进行陈述。 4、与会者发表意见。 5、主持人下结论。 6、所有议题讨论完毕后，或主持人认为必要时宣布会议结束。 六、会议要求： 1、所有人员均需增强工作的计划性， 妥善安排好工作， 准时参加公司会议。 2、会议不得无故缺席、迟到或中途退席。迟到及无故中途退席者每次扣绩 效考核 2 分，无故缺席每次扣绩效考核 5 分。若有特殊情况不能按时参加的，需提前向总经理或行管部说明情况，获得批准后方可另做安排。 2、参加会议人员的手机， 开会时应设为振动， 重要电话须接听， 应到会议室 外接听，严禁在会场内大声打电话，违者每发现一次扣绩效考核 2 分。 3、与会人员不得有任何扰乱会议的行为， 如不礼貌言词、 与会议无关的行动 等，违者视其情节给予相应处罚。 4、例会会议时间既定， 除第一次和有变动时通知外， 届时将不另行通知； 重大事项的临时会议，由人事专员负责口头通知具体时间。