现场签证管理办法.docxVIP

FJ-05(2017-01) 第 PAGE \* Arabic 1页 /共 NUMPAGES \* Arabic 10页 现场签证管理办法 1、目的 加强现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，提高现场签证的结算效率。 2、术语和定义 2.1现场签证：现场签证是指发包方现场代表与施工单位现场代表按照合同约定就施工过程中部分工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量、施工方法等方面涉及签约合同价款（指发包方和施工单位在合同协议书中确定的工程承包交易价格，不包括在履行合同过程中按合同约定进行的变更和调整。）之外的责任事项以及招标文件和工程量清单中不包含的“新增（减）工程”所作的签认证明，并作为工程结算或最终结算增减工程造价的依据。签证单通常由发包方代表、监理工程师、施工单位代表共同签署生效。 2.2工程洽商：在图纸会审后，施工前或施工过程中，发包方、施工单位、设计单位三方发现图纸仍有差错，对原设计影响较小的具体修改；图纸中非结构（基础换填、桩、柱、梁、板、钢筋等）问题的处理引起的变更；因施工条件变化引起的变更；材料代换引起的变更；采用新技术新材料新工艺及合理化建议引起的变更；各种原因引起的工程量或工程数量上的变更；业主的功能要求变化、发生不影响原设计标准、功能的具体修改引起的变更；用户的合理的特定要求引起的变更、方案或者图纸拆改引起撤除变更。将合同条件、技术规范、施工顺序与时间的变化以洽商记录形式形成的工程文件。 3、适用范围 适用于城市公司所有工程现场签证的确认、结算、汇总管理工作。 4、关键活动描述 4.1办理现场签证的原则 4.1.1一单一价原则：一个现场签证单应编制一份预算，且对应一个工程合同。如果签证内容简单，也可以一份预算对应多个签证单，但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。 4.1.2完工确认原则：当现场签证完工后，项目部和监理单位必须在完工后5个工作日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其隐蔽之前签字确认。 4.1.3权力限制原则：城市公司对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。 4.1.4正常签证的办理原则是“先估价后施工”，签证审批流程必须在5个工作日内完成。 4.1.5特急签证办理原则是“边洽边干”，但必须在开工后5个工作日内办妥全部手续。 4.2办理现场签证的要求 4.2.1项目部应将设计变更、现场签证办理流程知会各施工单位；同时在起草合同时，应将设计变更、现场签证办理流程纳入，作为合同补充协议执行。 4.2.2监理单位和项目部办理现场签证时的签署要求为：清晰、明了，在不需要补充其他资料的前提下，可以准确的计算出该签证单的造价费用及责任单位；在有准确图纸可以计算工程量时，监理单位必须确认施工图纸的准确范围，并在图纸上签名确认。 4.3办理现场签证的审批流程 4.3.1．现场签证一般由项目部提起申请。 1）项目部在实施前必须走公司内部审批流程，将此笔签证发生的原因（需有具体的可执行图纸、方案、会议纪要等）和预估金额（需有预算合约部估算的单价、合价、清单）走公司OA审批流程。审批结论作为项目部执行该签证的依据。 2）根据审批结论项目部向执行单位发出工程指令单，工程指令单中应明确执行单位具体执行的内容（含方案、数量等）、期限等。 3）执行单位实施之前项目部应对原始状态进行拍照留存。 4）施工过程中，监理、发包方应监督是否按照审批的方案、图纸严格实施，并留存过程资料（包括影像资料、隐蔽资料等）。如需进行现场收方，必须是监理、发包方项目部、发包方预算合约部（造价咨询公司）、施工单位四方共同确认。 5）施工完毕后，按照竣工验收的要求进行单项验收。项目部需将完工后的情况进行拍照留存。 6）竣工验收完成后2个工作日内施工单位提交完整的四份签证资料到发包方项目部，包括工程指令单、《技术、经济签证核定单》、对比照片、收方单（原始收方单、整理收方单、包括经过确认的隐蔽验收图纸）、该单项工程的预算书（需有造价员、施工单位公司盖章）。 7）金额小于等于50万（住宅类），小于等于100万（公建类）的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流程表（包括OA审批单、现场签证/工程洽商会签表）1个工作日内转到预算合约部，预算合约部（留存一份作为存档）应在5个工作日内完成全部流程（包括经过确认的认价表、审定表）并返还到项目部，由项目部下发施工单位。金额大于50万（住宅类），大于100万（公建类）的签证及洽商项目部收到资料后附加内部审批流程表（包括OA审批单、现场签证/工程洽商会签表）1个工作日内转到预算合约部，预算合约部（留存一份作为存档）应在10个工作日内完成全部流程（包括经过确认的认价表、审定表）并返还到项目部，由项目部下发施工单位。 4.4．施工单位完工后2个工作日内（完工时间以实物照