《大学语文》第五章 公务文书（另有配套教案）.pptxVIP

01公文概述公文及其相关概念公文的作用公文的分类公文的格式行文规则基本常识一、公文及其相关概念公文是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书。公文包括通用公文和专用公文。基本常识一、公文及其相关概念（一）文书广义的文书泛指一切书面材料，狭义的文书与“应用文”同义，指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在办理公务和处理私务时所形成的具有某种实用价值和惯用格式的文字材料。（二）公务文书公务文书：是指社会合法组织在公务活动中形成的文书，其范畴小于“文书”，是文书的重要组成部分。公务文书包括公文和其他公务文书（如法规、规章、事务文书等）。公文是具有法定效力、规范体式而且能单独对外发出的公务文书，其他公务文书则不完全具备甚至不具备上述特性，如计划、总结、简报、会议记录等。基本常识一、公文及其相关概念（三）文件文件的概念更显多义性。撇开计算机专用名词不论，单就文秘工作中使用的“文件”概念而言，就很难加以界定。一般说来，它的内涵与文书相近，可以指所有书面材料，也可分为公务文件和私人文件两大类，但也有一定区别。文书是集合概念，是书面材料的总称，属不可数名词；文件既可以指全部书面材料，也可以指单份的书面材料，属可数名词。当人们用“文件”来称呼公务文书时，有时泛指各类公务文书，有时指公文，有时又只指某一单份通用公文或其他公务文书，其意义界定具有不确