办公电脑采购标准.docxVIP

福建优你康光学有限公司 文件编号 WAA001 版本版次 A 页次 第 第 PAGE 2页 共2页 程序文件 员工健康要求管理制度 制定部门 人力资源部 保密级别 内部公开 福建优你康光学有限公司 文件编号 版本版次 A 页次 第 第 PAGE 1页 共2页 作业文件 办公电脑采购标准 制定部门 资讯部 保密级别 内部公开 编写 审核 批准 生效日期 日期 日期 日期 目的 为了加强对员工电脑采购流程的管理，协调人力资源管理，行政采购，内网管理等方面的关系，规范员工电脑采购流程中各个参与主体的权利义务，特制订本标准。 范围 适用于公司所有员工。 定义 公司内部管理文件。 权责 资讯部：负责根据公司岗位需求，结合市场品牌与价格变化，制定IT设备选型与配置标准。 采购部：根据资讯部给出的配置要求，进行统一采购。 流程图（无） 作业内容 使用人申请办公电脑限一人一台。使用笔记本电脑人员不再配备台式电脑。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经总经理审批、资讯部和财务部门审批同意。 如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存/硬盘）。 部门经理以上管理人员、经常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员，须事先有详细情况说明并经分管副总审批、总经理审批、资讯部和财务部审核同意后，方可调配笔记本电脑。 对于需配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。新购电脑分配优先顺序按先市场类、研发类、财务类、行政后勤类的原则 以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 申请流程： 新员工入职新购电脑当人资课签署入职合同的同时通知入职部门，该部门经理或主管在ERP上申请采购，经资讯部选型确认型号后，由采购部进行采购，确保新员工正式入职时电脑到位。 特殊用途新购电脑的情形：当特殊用途发生时，由申请人在ERP上提出采购申请，经资讯部选型后，由其部门负责人、分管副总、总经理审批后提交采购部进行采购； 升级引发员工电脑配件采购需求的情形：因工作需要或电脑设备自身损耗需要进行配件升级的，申请人应向资讯部提出申请，经部门负责人审核后，通过ERP提出采购申请，经其部门负责人审批后提交采购部进行采购。 职位晋升引发更新电脑的情形：根据公司规定可以领用笔记本电脑的管理层员工，可通过ERP提出采购申请，经资讯部选型，由其部门负责人、分管副总、总经理审批后提交采购部进行采购，领用新电脑后，原有电脑原则上应当返回信息部，经其部门负责人同意的，可予以保留。 参考文件(无) 使用表单 (无) 附件 配置要求：可参考市场主流配置（仅作参考） 普通员工 研发或设计人员 移动办公人员 经理及处长 公司高管 显示器： 22寸 CPU：Intel I3 内存：8GB 显卡：集显 硬盘：500GB SSD 操作系统： win10 企业版 显示器： 28寸以上 CPU：Intel I5 内存：16GB 显卡：独立显卡 硬盘：500GB SSD 操作系统： win10 企业版 笔记本：14英寸； CPU：Intel I5 内存：16GB 显卡：集显 硬盘：500GB SSD 操作系统： win10 企业版 笔记本：14英寸； CPU：Intel I5 内存：16GB 显卡：集显 硬盘：500GB SSD 操作系统： win10 企业版 笔记本：14英寸； CPU：Intel I7 内存：16GB 显卡：集显 硬盘：1TGB SSD 操作系统： win10 企业版 不同岗位电脑配置特点及预算 岗位 办公电脑特点 价格预算 普普通员工 普通办公人员 可采用台式电脑办公（如行政人员、采购部、财务部等） ￥3500 研发或技术人员 要求配置较高，为满足做图、设备调试等需求，电脑需要有独立显卡 ￥7000 移动办公人员 移动办公需求，需配置笔记本的人员 ￥4500 部门经理及处长 配置不低于普通员工电脑 ￥5,000 公司高管 原则上配置不低于部门经理电脑 ￥7,000 修改记录 序号 修改日期 修改章节号 修改内容 申请人 修改后版本号 备注 (附件一) Form No:WQA003-01-A