数据库应用开发ACCESS2003第一版课件.ppt

6.3 宏的运行和调试 6.3.1 宏的运行 　　创建完一个宏后,就可以运行宏执行各个操作。当运行宏时,Access 2003会运行宏中的所有操作,直到宏结束。 　　从前面的任务中，我们已经了解到宏的运行方式多种多样，常用的 有以下几种方式：既可以直接运行宏,或者从其他宏或事件过程中运行宏, 也可以作为窗体、报表或控件中出现的事件响应运行宏。此外，还可以 创建自定义菜单命令或工具栏按钮来运行宏,将某个宏设定为组合键,或 者在打开数据库时自动运行宏。 (1) 宏的直接运行 　　当宏与宏组创建完毕后,只有运行宏或宏组才能产生宏操作。 　　直接运行一个宏的方法有4种,其目的一般都是为了观察宏的执行效 果,用以确定宏设计的正确性。 ① 在“宏”设计视图窗口中单击工具栏上的“执行”按钮“”执行宏。 ② 在“数据库”窗口的宏选项卡中双击相应的宏对象名执行宏。 ③ 在“数据库”窗口的宏选项卡中选中一个宏对象,单击“运行”按钮“”来 执行宏。 ④ 利用“数据库”设计视图窗口的菜单“工具/宏/运行宏”命令执行宏， 如图6-3-1所示。 (2) 从其他宏或VB程序中运行宏 　　如果要从其他的宏或VB程序中运行宏,可将RunMacro操作添加到 相应的宏或程序中，在其参数中指定需要运行的宏名。 (3) 从控件中运行宏 　　如果希望从窗体、报表或控件中运行宏,只需在设计视图中打开相应 的属性对话框，在“事件”选项卡中选择对应事件,然后在下拉列表框中选 择相应的宏。这样在事件发生时,就会自动执行所设定的宏(如在6.2.2 任务二中)。也可使用控件向导来指定运行的宏。 (4) 运行宏组中的宏 　　宏组是宏的集合，要运行宏组中的宏，可以在窗体、报表或控件的 “事件”属性设置中，或者在RunMacro操作中的参数“宏名”中(如 6.2.2任务一)，以“宏组名.宏名”的格式运行指定的宏。 4.4 创建子窗体 　　在能熟练创建简单窗体之后，需要用户相应地了解一些高级窗体的 创建过程，创建与嵌入子窗体就是一种常见的操作。 　　子窗体是插入到另一窗体中的窗体，原始窗体称为主窗体，插入到 窗体中的窗体称为子窗体。窗体/子窗体也称为阶层式窗体、主窗体/细 节窗体或父窗体/子窗体。一般情况下多用于显示具有一对多关系的表 或查询中的数据。 任务 在“窗体设计订单”创建子窗体 【任务描述】 在“窗体设计订单”窗体中创建产品子窗体，并将窗体保 存为“窗体设计订单子窗体”，显示效果如图4-4-1所示。“窗体设计订 单”是已经创建好的窗体，用户可以随时查看相应订单的信息，通过产品 子窗体，用户也可以随时查看订单中对应的产品的信息。产品子窗体可 以是将已经创建好的窗体直接插入主窗体中，也可以是在主窗体中新建 的窗体。 4.4 创建子窗体 【任务分析】 主窗体是订单的信息，对应的子窗体是产品的信息，当 主窗体中的数据记录发生变化时，子窗体中的数据记录也发生相应的变 化，主窗体和子窗体彼此相关联。因此，在执行下述操作步骤前，需要 建立好两个表之间的联系，即“产品”表和“订单”表通过“产品编号”字段 建立了一对多的关系。 【任务实现】 【任务拓展】 在“窗体设计订单”中通过直接插入“产品”表来创建子窗体，将窗体保存 为“窗体订单子窗体”。 图4-4-1 第5章报表设计 第5章 报表设计 5.1 报表的功能 5.2 报表设计 5.2.1 使用报表向导创建报表 5.2.2 使用报表设计视图创建报表 5.2.3 报表属性 5.2.4 创建子报表 5.3 报表的计算 5.4 预览及打印报表 5.4.1 预览报表 5.4.2 报表打印 第5章 报表设计 5.1 报表的功能 　　报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备上。尽管数据表和 查询都可用于打印，但是，报表才是打印输出数据的最佳方式,可以帮助用 户以更好的方式表示数据。 与其他的打印数据方法相比，报表具有以下两个优点： ① 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始 数据进行比较、汇总和小计。 ② 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效 地满足不同商务需求。 　　报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数 据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能： ① 可以制成各种格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。 ② 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。 ③ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息。 ④ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。 5.2 报表设计 5.2.1 使用报表向导创建报表