学院学生办理退学工作流程.pdfVIP

XX学院学生办理退学工作流程 本人自愿要求退学 本人提出申请，填写退学审批表（四联单，可从各院教学 办公室或教务部取），须家长签字或附家长意见 学生所属学院院长审批，签署意见且签字 学工部负责人审批，签署意见且签字 教务部负责人审批，签署意见且签字 教务部分管校长审批，签署意见且签字 学生办理离校程序单（四联单，需找各部门负责人签字盖章） 学生办理好退学审批表（四联单）和离校程序单（四联单）后， 交到教务部进行学籍变更操作（教务管理系统中及学信网上标 注） 教务部将退学审批表（四联单）和离校程序单（四联单）分别交 到相应部门备份存档，学生按时离校 因（二次）学籍处理而退学 学生所属学院告知学生及其家长退学事宜，填写退学审批表 （四联单，可从各院教学办公室或教务部获取），并由学生家 长确认签字 学生所属学院院长审批，签署意见且签字 学工部负责人审批，签署意见且签字 教务部负责人审批，签署意见且签字 教务部分管校长审批，签署意见且签字 学生办理离校程序单（四联单，需找各部门负责人签字盖章） 学生办理好退学审批表（四联单）和离校程序单（四联单） 后，交到教务部 教务部草拟学籍注销的决定，与学生的退学审批表和离校程 序单一同上报校长书记会，决定学生学籍注销事宜 待校长书记会同意学籍注销的决定，学校发文 学校文件分别给教务部、学生所属学院存档，并将退学审批 表和离校程序单交至教务部 教务部进行学籍变更操作（教务管理系统中及学信网上标注） 教务部将退学审批表（四联单）和离校程序单（四联单）分别 交到相应部门备份存档，学生按时离校 因未请假连续两周未参加学校规定的教学活动或休学期 满未在规定时间内办理复学手续而退学 学生所属学院联系学生及其家长了解情况，劝 学生或家长回校办理退学手续 学生或家长愿意回校办 学生及家长不愿意 学生及家长均联系 理退学手续或愿意委托 回校办理退学手续 不上，无法回校正常 他人办理退学手续 办理退学手续 学生所属学院写“情况说明 按照“本人自愿要求退学”流 书”，确定学生及家长同意学 学生所属学院写“情况说明 程办理退学（委托他人办理 校给其注销学籍处理 书”，同时附上学院曾与学生 的，请附委托人的委托书及被 或家长沟通的材料 委托人的身份证复印件） “情况说明书”由学生所属学院 院长审核，签署意见且签字，并 “情况说明书”由学生 加盖学院公章，交至教务部 所属学院院长审核，签 署意见且签字，并加盖 学院公章，交至教务部 教务部草拟学籍注销的决定上 报校长书记会，决定学生学籍注