车辆维修档案管理制度.pdfVIP

车辆维修档案管理制度 一、目的 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修 费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。 公司的档案管理由档案室档案管理员负责。 档案管理员的职责： 保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、 安全保 密和使用方便。 三、资料的收集与整理 1、公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上 一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为公司归档资料归档期。 2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的 原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。 4 、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以 上的文件必须把原件放入档案室。 5、档案管理员根据公司的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。 四、车辆维修档案的内容包括： 1、车辆维修前诊断检验记录； 2、汽车维修登记台帐； 3、车辆修前进厂交接单； 4 、车辆维修派工单； 5、车辆维修过程检验记录； 6、车辆修后检视路试表； 7、车辆竣工质量检验记录； 8、机动车综合性能检测报告； 9、车辆修竣出厂验交单； 10、维修工时结算清单； 11、维修衬料结算清单； 12、车辆维修竣工出厂合格证（副本） ； 13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。 五、资料的分类与归档 （一）公司档案资料的分类依据 《客戶档案归档管理制度》 的有关规定执行 1、公司档案资料的归档每年一次 , 属于平时立卷归档的不再此规定范围内。 2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整 的维修档案，并实行一车一档的归案原则。 3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。 4 、机动车维修档案保存期为二年。 （二）技术档案管理规定 1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光 碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归 并文件档案。 2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、 技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开 发档案。 3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工 作由技术部指定专人负责。 4 、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类 编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。 5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密 的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价 值的档案。 六、档案的借阅 1、总经理、副总经理借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要， 公司的其他人员需借阅非密级档案时， 由部门经理办理 《借 阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应 按规定手续调阅， 确需借出的重要维修档案， 可采用复印件或视需备份， 并督促 如期归还。 4 、档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、档案的销毁 1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批 表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。