货运物流行业文档管理的解决方案.docVIP

致得E6协同文档管理系统 PAGE 1 / NUMPAGES 3 致得软件企业文档管理的风向标 货运与物流行业文档管理的解决方案 货运物流行业概述 1、现有特点: 近几年来，我国物流行业发展迅速,用户对于物流服务的要求也随之提高，市场竞争日益加剧.在这种形势下,各家物流公司不断进行企业内部的优化，将提高物流服务水平和物流管理效率作为吸引用户的手段。物流公司因为其业务的地域分散性，数据采集也分散化.主要管理一些货物订单,包括物流跟踪，物流仓储管理，员工效绩考核等文档资料。通常会管理大量的纸质文件。物流企业与上下游信息基本无法实现共享，流通成本居高不下。 2、行业需求: 合理的货单存档管理成为物流企业迫切需要，数据资料需要统一管理平台，能够快速查找跟踪货单，当客户需要及时获取物流信息时，不用颇费周折地根据客户发送货物的地址逐一查单。实现纸质文档的电子化管理.文件流转实现自动化，降低信息流通成本。 货运物流行业在文档管理方面存在的问题 问题一：信息不能集中管理 ，信息传播速度慢数据保存不便捷 ????电子化的管理为物流行业的发展带来了新的发展契机，如何实现电子化管理,缩短管理流程呢? 问题二： 货单信息安全难保障 由于存储设备或硬盘损坏,电脑中毒等原因，造成仓库订单信息及客户信息的丢失，对公司造很大损失. 问题三：跨地域协作不便捷 物流行业办公地点较为分散,不同地区都设有相关部门,跨地域部门及员工对公司信息的交流共享与知识传达成为了迫切需求。跨地域部门之间订单查询没有方便快捷的途径. 问题四:查找困难 对于库存数据和现场库存存在时间差，不能实时、快速、准确地输入、查询和更新系统数据，订单查找非常困难,检索信息速度缓慢. 问题五:纸质信息管理困难 很多大型的物流公司，每天的货单量达到上万张之多，无法保障数据清晰确保运输无误。扫描信息不能够实时的传递到航空货运生产系统,就很难实现对货物、货位、集装设备的管理，经常出现上架和取货错误及人为失误. 致得E6协同文档管理系统解决方案 海量信息集中存储 致得E6协同文档管理系统致力于搭建一个海量文档资料和数字资产(视频、音频、图片等）集中存储的平台.在这个平台中，所有的文档资料（Office、PDF、txt等）以及货运订单等都可以安全高效地进行管理. 数据安全无忧 安全备份功能,支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当企业内部数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。 文档存储加密功能，支持文档加密存储,避免外部人员非法盗用数据资料。 开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取,则在其他计算机中无法打开。 实现远程沟通 采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，真正实现跨区域协同办公,资源共享便捷，可统一进行货单盘点，使工作不受时间和地点的约束. 文件快速定位 强大的高级搜索功能，可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索。忘记文件名称也可以快速的找到所需资料. 文档扫描 致得E6协同文档管理系统能够与各种扫描仪无缝集成,优化扫描速度，“文档扫描”功能有单向双面扫描能力,能清晰识别货单号、条码、送货地址等相关信息，可扫描各种大小和类型的纸张、卡片,货单自然也不在话下。扫描后会将货单转换为组织有序的电子化的图片或者多页PDF文档保存下来,方便查找、使用和共享.