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采购部采购员岗位职责
2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。
3,掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。
4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。
5,按照GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。 6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,配合部门经理完成数据
(库存周转率)分析;
7、负责所有采购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。
8、采购人员应注意季节的变化,及时调整受季节影响较大的商品的库存。
9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的意见,以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。
10、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
11、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免品种断货。
12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的充足和
13、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。
14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。
15、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库,不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。
18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如
交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报采购部经理审批。
19、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来
20、完成上级领导交办的其他工作;
第二篇:采购部采购员岗位职责
采购员工作岗位职责
一、岗位名称:
二、岗位级别:
三、直接上司:
四、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。采购部采购员 管理人员 采购部经理
五、主要职责:
1. 了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2. 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3. 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4. 配合生产部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5. 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6. 追踪材料审查会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8. 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9. 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10. 协助财务中心做好对帐工作。
11. 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12. 服从上级临时安排的其它工作。
六、 采购员的素质要求
作为一名合格的采购员,必须有“才能”与“品德”兼备,“知识”与“经验”共存,才能更好地履行采购作业。
采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力;与工程人员共事的能力;绝佳人际关系处理能力;同时还有个法律专家。
采购员必须是一名生意人。他/她具有远见;清楚地了解公司的需求;清楚 地了解顾客的需求;清楚整体成本的考虑;同时还是个后勤运送专家。 以下为采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专 业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制 定有效的
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