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* * “志愿时”系统操作培训2012.11 第一页，共三十四页。 一、如何获取账号 1.个人账号的获取 进入志愿时·系统网站（ .125），点击 注册，选择“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位后点击“提交”，等待归口单位管理员的审批即可，若审批通过，将以短信形式进行通知。登录账号默认为填写的证件号码（如未找到归口单位，可暂时选择“广州青年志愿者协会”，待贵单位开通志愿时账号后再做归口单位调整 ） 2.组织账号的获取 进入志愿时·系统网站（ .125 ），点击注册，选择 “组织注册”，填写相关资料，在隶属关系处选择上级主管单位后点击“提交”，提交的信息将反馈到上级主管单位的管理后台，网站管理—团体注册信息管理，审批只需上级主管单位在操作处，点击“通过审批”即可创建下级组织架构节点，如不是下级单位申请，点击“拒绝”即可。 第二页，共三十四页。 二、如何使用管理账号发起活动 进入志愿时·系统网站（.125），并在首页的登录框进行登录，登录后点击“管理后台”进入管理界面。如下图： 第三页，共三十四页。 点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面， 根据要求填写表格内容后，点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。 如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息，随后可通过点击“项目管理——管理项目——修改”进行修改补充，并申请审批即可。 第四页，共三十四页。 点击“项目管理——管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图： 上图的项目处于“待审批”状态，管理者可以点击“修改”进行补充，也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。 上图的项目是“审批不通过”，管理者可以点击“修改”进入页面，并查看页面底部的审批反馈。 根据反馈，修改并点击“重新申请审批”即可。 第五页，共三十四页。 三、管理员如何进行招募录用 项目审核通过后，点击“项目管理——管理项目”看到以下页面： 点击“招募”，进入以下页面： 选择页面左边列表的志愿者，点击“添加”进行招募。 第六页，共三十四页。 招募后，点击“项目管理——管理项目——录用”进入下图： 上图中，黑色字体的为“管理者招募的志愿者”，红色字体为“报名参加项目的志愿者”，状态都是“未确定”，勾选并点击“录用”可进行录用。录用后，志愿者的状态就会变成“已录用”，同时系统将自动发送短信进行通知。 如果不录用对方，也可点击“发送短信”给对方一个反馈。 第七页，共三十四页。 招募录用简便操作： 管理员也可通过队长功能 — 招募队员 功能 通过身份证号码，批量搜索注册志愿者。 （注：一次不超过100个身份证号码进行搜索） 点击左侧功能菜单的“招募队员” 点击相应的 项目“招募”，输入多个身份证号码以回车相隔，点击下方的 “搜索”按钮，在出现的搜索框中勾选或全选志愿者，点击添 加，完成招募和录用两步走的操作。 第八页，共三十四页。 四、管理员如何任命项目队长 点击“项目管理——管理项目——配岗”，进入以下页面： 设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信 息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”， 如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。 第九页，共三十四页。 五、队员排岗 建立队伍后，在项目列表点击“配岗”将进入到队伍管理的界 面，如下图： 由于之前建立队伍时选择了队长，因此该队伍目前只有队长一 人，所以还需要将其他队员排岗到这个队伍之中。同时，被任 命的队长同样也具备管理队伍的权利。 第十页，共三十四页。 排岗副队长，点击页面上方工具栏中的“设定副队长”，进入 到以下页面： 将符合要求的人员点击“添加副队”即可任命副队。如果人数太 多，管理员可以使用上方的搜索功能进行寻找。 第十一页，共三十四页。 排岗副队长后，页面显示如下： 设定监督员也是同样操作，在此不一一叙述。 第十二页，共三十四页。 下面说一下队员配岗，点击“队员排岗”进入到以下页面： 选定适合的志愿者点击“加入队伍”则可以配岗到队伍之中。 若人数太多，可以用页面上方的搜索进行寻找。 第十三页，共三十四页。 子队的建立及管理 队员都配岗完毕后页面显示如下： 有时候队伍人数过多或者是任务较多，导致管理操作繁杂。 为了方便管理，管理员还可以在此队伍下设子队，进行分队 管理。