办公用品申请、领用流程.docxVIP

行政部工作流程总页数8执行日期2016-04-18 行政部工作流程 总页数 8 执行日期 2016-04-18 发放范围 各部门 审批流程 起草人 审核人 批准人 部门 商务行政部 签字 马宇弘 日期 修订次第 更改章节 编制人 审核人 批准人 执行日期 HYSW/QR/CA/009 01 行政部工作流程 办公用品申请、领用流程 各部门填写详细的《外购物品申请 各部门填写详细的《外购物品申请 单》，描述所购物品要求及数量， 经部门负责人、分管高管签字完毕 负责部门： 各申请部门 20 日-22 日 收单部门： 各部门提交采购申 行政部 23 23 日-24 日 负责部门和人员： 各部门申请单汇总 行政部，办公资产 25 日 负责部门和人员： 本月公司办公用品采购汇总单经行政 部主管和分管行政高管签字并转交采 行政部，办公资产 26 日-下月 4 日 负责部门： 物品采购 采购部 5 日 负责部门和人员： 物品入库登记 行政部，办公资产 6 日-9 日 物品发放部门： 各部门携带经部门负责人和分管高管 行政部，办公资产 公司证照使用申请流程 使用部门填写 使用部门填写 要求：详细填写申请单内容 《公司证件、资料申请表》 部门负责人、分管副总签字 须携带原件外出时执行 领取证照复印件 总经理签字 携带人签字领取 证 照原件 交回并签字确认 会议室使用申请流程 使用部门填写《会议室使用申请单》 要求：详细填写申请单内容 收单负责部门和人员： 行政文员 提交《会议室使用申请单》 要求：内部会议提前半天申请外部会议提前一天申请 负责部门和人员： 行政文员 会议室安排 要求：根据会议室使用情况、参会人数和申请使用的设备确定 负责部门和人员： 行政文员 告知采购人员购 买物品 告知申请部门所 安排的会议室编号 负责部门和人员： 行政部，办公资产管理专员 根据需要采购会 议使用物品 要求：会议开始前二小时准备齐全 负责部门和人员： 使用部门或行政文员 布置会议室 要求：根据提交的申请单要求布 置，会议开始前二十分钟准备完毕 负责部门和人员： 使用部门或行政文员 收拾会议室 要求：会议结束后二十分钟内收拾完毕 礼品领用申请流程 使用部门填写 使用部门填写 《接待礼品申请表》 要求：详细填写申 请单内容 部门负责人、分管副总签字 金额超出 2000 元时执行 领取礼品 总经理签字 领取礼品 食堂客饭招待申请流程 申请部门填写 申请部门填写 《公司食堂客人用餐申请表》 要求：详细填写申 请单内容 部门负责人、分管副总签字 工作餐标准执行 点菜客餐执行 将申请表交行政 将申请表交行政 部领取公卡 部 食堂用餐 根据食堂安排用餐 印章使用申请流程 使用部门填写《用印 使用部门填写《用印 审批表》 要求：详细填写申请单内容 部门负责人、分管副 总签字 须携带公章外出时执行 盖章 总经理签字 跟章人签字领章 交回公章并签字 确 认