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黔东南州人民医院
2012年药剂科药品质量管理自查报告
2012 年度我院药剂科围绕“加强医院管理,提高服务质量,
证医疗安全,维护群众利益”的主题,通过集中和分散的形式组织全
体人员展开药品质量管理,我们一直强调质量管理不能挂在口头上,
要从根本上去严格执行,不断地查找存在的问题和隐患,严格把守药
品医疗质量关.根据国家食品药品监督管理局关于《医疗机构药品监
督管理办法》的通知中的要求,特将我院年度药品质量管理自查报告
从以下四方面进行总结汇报。
一、建立健全药品质量管理组织和管理制度,将药品质量和安全
管理纳入科室责任目标进行定期检查和考核。
二、 按照各项制度严格执行,严抓质量管理,确保安全
(一)药品购进制度执行情况
1、渠道合法:我院严格遵守《医疗机构药品管理规范》,从具有
相应药品经营资格的合法企业购进药品,保证药品渠道合法、安全.
2、证照齐全:我院购进药品前,先行验明、核实供货单位的药
品经营许可证、营业执照、授权委托书,以及所购药品的批准文件等
有效证明文件。
3、网上集中采购:根据省卫生厅指示和要求,我院于2006年以
来已全面实行网上集中采购,所有药品必须是通过省招标,并且通过
合法医药配送公司
4、票据管理:我院购进的药品每批次都索取合法的票据(税票
及详细清单)并留存。
(二)验收管理制度执行情况
1、验收药品:验收药品时,验收员除了对药品品名、规格、批准
文号、数量、批号、效期、生产企业和供货单位,还要对外观质量和
包装进行感官检查;到货药品必须附有同批号的出厂质量报告单。验
收合格后,填写验收记录,每月验收记录,装订成册保存。
2、特殊药品验收:实行保管员和验收员双人验收。
(三)储存和养护管理制度执行情况
1、分类存放:药库药品按照药品的属性和功能分别存放。过期、
破损等药品放置在返药区。麻醉药品、精神药品、均按相关规定存管
理,专柜存放,专账记录,账物相符.
2、储存条件:均按照药品说明书标明的储存条件储存药品。
3、养护工作:药品养护员严格执行药品保管、养护管理制度,每
天两次(AM9和PM3)观察记录药库室内温度、湿度;每星期检查药
品避光、通风、防火、防虫、防鼠、防污染等条件是否合理,并建立
相应的养护档案,从而保证药品质量。
4、近效期药品管理:我们建立效期药品管理制度,每月 25 日对
药品进行盘点,药品效期提前3个月下架,严格杜绝过期药品的存在。
药品发放也严格遵循 “先进先出”、“近效期先出”的原则。
(三)药品调配、发放制度
1、调配卫生要求:用于调配药品的药匙、调药板、包装用品以
及调配药品的区域,完全符合卫生要求及相应的调配要求。
2、拆零要求:需要对原最小包装的药品拆零调配的,每天由副班人
员做好拆零记录。拆零药品的包装袋上注明 “请在医嘱使用期限内
服用”字样,并标明药品通用名称、规格、批号,效期和患者姓名等
内容
(四)药品不良反应报告和监测
1、不良反应监测:药剂科设临床药师四名,负责临床药学查房和
不良反应报告的收集。目前临床药师每周查房两次,检查和督促临床
医师发现并填写不良反应报告,由临床药师汇总并网络汇报上级药监
部门。2012年1月至11月搜集和上报药品不良反应144例。
2、临床指导:临床药师通过药学信息、定期考试对临床医师进
行指导。
(五)人员健康档案每年定期组织一次健康体检,并建立健康档
案。
三、 关于建议有以下几点
1、药监部门定期组织关于不良反应监测的培训和学习。
2、药监部门在对我等医疗机构监督检查的同时,并给予我们最新
的药学信息的指导.
以上为我院药品质量管理的汇报总结,展望2013年,任重道远,
我们相信在州药监相关部门指导下,我院的药品质量管理会更上一个
台阶。
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