原材料采购应急预案制度.docxVIP

原材料采购应急预案 目的： 为了有效确保采购物资的供应,预防因采购物资的短缺等因素引起的意外损失，保证采购物资及时有序、保质保量完成，结合我公司实际情况制定本预案。 适用范围： 本预案适用于公司石灰、台铝、铝铁、钙丝、带钢、锰铁粉、石墨粉等主要原料采购物资的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 危险源及风险分析 由于部分原料供应商所处地为外省市，造成供货期较长,不可控因素较多. 主要危险源： 夏季灾害天气:台风、暴风雨、洪水等： 冬季灾害天气：暴风雨、冻雨造成道路封闭、道路结冰; 法定节假日如十一黄金周及春节长假等由于铁路运输以客运为主 ,货物在途时间延长； 质量因素：质量不符合采购技术条件要求； 其他因素 风险分析： 由于灾害天气及其他原因造成的原料不能按约定到货期送达。可能造成公司生产发生断料，进而影响销售指标的完成及客户的使用需要. 预防与预警 加强信息搜索、沟通、反馈； 责任人:采购员 及时掌握天气信息 采购员须了解物料所在地及从其所在地上海的天气大致情况，如有异常情况，应及时向物控部经理报告，加强信息反馈。 加强与供应商信息交流 采购员须加强供应商管理，要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外的情况下,第一时间通知采购员，便于公司做出相应采购计划调整. 寻找备用供应商；责任人：采购员 编制/ 编制/日期： 审核/日期 批准/日期： 在正常情况下，对应急备选供应商不进行或少