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多版本多卷册套书书次号分配细则梳理
摘要:文章针对多版本多卷册套书在编目及图书排架中遇到的问题,调查分析了几所高校图书馆和公共图书馆的相关图书书次号分配細则,以期为各高校图书馆和公共图书馆多版本多卷册套书的种次号分配提供参考。
中图分类号:g254.13文献标识码:a文章编号:1003-1588(2020)01-0109-03
关键词:多版本;多卷册;书次号
1背景
图书应严格按照索书号排架,但笔者在排架过程中发现,一部分多版本多卷册套书的排架与索书号存在不一致的情况,由于这部分图书的编目是按卷来分散著录的,因此同版本的套书未能集中著录,且卷册著录依照的是第一个版本的顺序,这就导致按号排列后各套书纷乱错杂地排列在一起,不仅影响书架的美观与整齐,也给读者的浏览和获取带来了不便。此外,该类图书的索书号还存在繁琐复杂的情形,按号上书有一定的困难,这种情况主要涉及多产著者多个版本作品的排架,如鲁迅、金庸、古龙等的文学作品。从编目规则看,这些图书的版次号分配合理有序,但在实际排架过程中却暴露出不易执行的问题。笔者就如何解决这一问题检索和查阅了北京大学图书馆、清华大学图书馆、国家图书馆、甘肃省图书馆等高校图书馆和公共图书馆的书次号分配方式,希望能够找到更方便、更合理的书次号分配办法。为方便陈述,笔者选取具有代表性的金庸武侠小说书次号分配办法加以说明。
2不同图书馆书次号分配办法
2.1兰州大学图书馆书次号分配办法
目前,兰州大学图书馆索书号由中图分类号+种次号组成。以金庸武侠小说为例,金庸武侠小说的中图分类号为i247.5,种次号在该馆同类图书中的顺序排号为406,因此,该馆首部金庸小说的索书号就是i247.5/406。同一作者同类作品的不同书籍沿用该作者首部作品的种次号,并在种次号后加i及相应的阿拉伯数字进行区分,i1不做标注。金庸武侠小说共计15种,其中包括12部长篇小说、2篇中篇小说和1篇短篇小说(中篇小说和短篇小说并未单独成书)。因此,在编目系统中,金庸的12部长篇小说的索书号从i247.5/406排到i247.5/406i12,如《雪山飞狐》的索书号为i247.5/406i5。
不同版本的索书号形式为分类号+种次号+版本区分号,版本区分号依图书到馆先后次序而定,与图书自身版次无对应关系,如:《雪山飞狐》广州出版社2017版在兰州大学图书馆中为金庸武侠小说的第8个不同版本,索书号即为i247.5/406i5-8。同一著作不同卷册在其后以冒号及阿拉伯数字加以区分,如《倚天屠龙记》广州出版社2017版第一册排号为i247.5/406i7-9/:1。
兰州大学图书馆书次号分配办法注重规范化和标准化,同一著者的不同作品被集中放置,方便读者阅览;缺陷在于没有按套书处理,造成每套书都需打乱次序排列。种次号的复杂性增加了馆员按照书号顺架的困难,造成索书号与排架实际背离的客观现实。
2.2北京大学图书馆书次号分配办法
金庸武侠小说在北京大学图书馆以小说形式的不同而分属于两个不同的中图分类号:i247.4和i247.5,按照种次号排列形成两个基本索书号:i247.4/12和i247.5/598。在北京大学图书馆的检索系统中,这两个索书号分别代表的是《书剑恩仇录》和《飞狐外传》;其他小说则根据中图分类号的不同,在基本号后加字母予以区分,如i247.4/12a表示《射雕英雄传》,i247.4/12b代表的是《神雕侠侣》;i247.5/598a代表的是《倚天屠龙记》,i247.5/598b代表的是《雪山飞狐》。
不同版本的标注有两种形式:一、基本号后加小圆点“.”及阿拉伯数字,如i247.5/598.1代表的是《飞狐外传》沈阳春风文艺出版社1985年版,i247.5/598.2代表的是该书香港明河社1983年版;二、基本号外其余小说是在字母后直接加阿拉伯数字予以区分,如i247.4/12a代表的是《射雕英雄传》吉林人民出版社1984年版,i247.4/12a1则代表的是该书的香港明河社1983年版。
同一著作不同卷册的区分也有两种形式:在其后加括号标注上下或卷册号。例如:《书剑恩仇录》香港明河社版的上册索书号为i247.4/12.1(上),《射雕英雄传》明河社版第一册索书号为i247.4/12a1(1)。
北京大学图书馆与兰州大学图书馆的种次号分配办法虽然在标注方式上有所不同,但其基本原则是相同的,即在同一分类号下,不同版本的图书需要按照种次号顺序错落放置,只是在标注上更为复杂,馆员顺架必然会面临相似的困境。此外,北京大学图书馆分类号分为两种,排架不在一起,读者借阅也会相对不便
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