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探究矿山企业设备采购过程的管理措施
摘要:近年来,我国在积极加强现代化建设的过程中,对矿山资源的需求量增加,这在一定程度上推动了矿山企业的发展。然而矿山企业运行中要想提升综合竞争力,就必须合理引入生产设备。通过加强对矿山企业设备采购过程的管理,不仅有助于降低企业运营成本,同时还能够为企业创造最大化经济效益奠定基础。
关键词:矿山企业设备采购管理措施
近年来,矿山企业在运营过程中,需要面对更加复杂的生产环境。要想创造最大化经济效益,必须合理引入先进生产设备,为矿山企业运行效率的提升奠定基础。因此,新时期矿山企业,必须对设备采购及管理的重要性产生深刻认知,并明确设备计划选型、设备招标采购以及设备验收等采购环节的重要性,从细节入手,全面提升矿山企业设备采购过程管理水平。
一、明确设备计划选型的重要性
企业在实际展开设备采购的过程中,首先应结合生产实际以及资金情况,对设备进行合理选择,提升相关设备采购计划的科学性。在计划中应突出设备的型号、功能以及备件等,这样,在保证设备使用性能的基础上,既能确保设备能够更加顺利的展开后期维护工作,又能为降低设备成本以及企业运行成本奠定基础。
以往,部分矿山企业在运行过程中,并没有从安全保护、环保以及技术等角度出发对生产设备进行集中思考,在此基础上引入的生产设备,后续需要结合生产需求,有针对性展开修理和改造。例如,部分企业为了降低环境污染问题,需要改造相关设备的排烟系统等。这不仅会增加企业运营成本,同时还会造成严重的环境污染。
这就要求在实际展开矿山企业设备采购时,采购人员在实际展开工作的过程中,从技术、生产效率等多个角度出发对设备功能进行严格考核,确保所引入的设备在使用过程中呈现出良好的适用性和可维修性,不仅可以实现良好的节能效果,同时还能够创造最大化经济效益。例如,在实际展开矿山企业设备采购时,可以结合土质性质进行设备的选择,确保相关设备与矿山企业生产需求相符。
二、高效展开矿山企业设备招议标采购工作
矿山企业在实际展开设备选购管理工作的过程中,应对招议标采购工作的重要性产生深刻认知,并从以下角度出发,为提升矿山企业设备招议标采购工作水平奠定基础:
(一)合理编制招议标采购文件
矿山企业设备招标采购工作中,招标文件编制是主要工作内容。相关采购人员在实际展开工作的过程中,应对相关类型设备的制造技术信息进行全面搜集和深入分析,在此基础上从矿山企业运行实际入手,对招标文件进行编制,确保所选择的设备能够与企业生产运行实际相符。
在实际对招标文件进行编制的过程中,通常应设计更加全面的参数值,其中包括环保性能、规格、验收标准、型号以及名称等,同时还应详细说明设备的技术资料以及备品备件等,只有这样才能够从根本上保证矿山企业设备的基本性能。
(二)高效展开设备评标工作
企业运行中,应注重维护自身的合法权益,努力实现公平竞争的目标,从标书角度出发严格挑选设备,因此对招标工作进行严格评审至关重要。首先,为了提升招标的全面性,可以在媒体刊物以及网站等进行相关招标内容的刊登,对招标内容进行详细说明,其中包括响应期、标书购买期限等,只有这样才能够确保提供给竞标者充足的时间,竞标者在收到标书以后,企业可以从技术、商务等角度出发,指派专家展开标书的评定、审查以及评审工作,合理选择中标者。
(三)高度重视设备采购合同谈判
在明确中标者的基础上,可以通过谈判的方式同中标者进行沟通,企业在参与谈判以前首先应做好充分的准备工作,构建谈判团,其中应由专业技术能力强、责任感和语言表达能力良好的优秀人才组成。在谈判以前,首先应对投议标文件进行全面仔细阅读,对各个细节特点进行充分掌握,并总结谈判过程中的语言以及技巧。只有应用较强的专业知识才能够对谈判过程中的重点进行全面把握,并在对谈判技巧进行灵活应用的背景下,提升主动性。而在付款环节,应预留部分质量保证金。
值得注意的是,在整个谈判过程中应做好备忘录,将整个招标过程中存在的具有争议性的问题进行记录,并通过深入讨论的方式达成共识最终签字确认。
三、科学展开矿山企业设备质量检验、安装调试以及验收工作
(一)加强设备到货检查及验收
企业在设备采购管理过程中,在确定设备种类以及设备生产常见的基础上,应对设备进行全面质量验收后,才可以进行接收并将设备运送到生产单位。。整个到货检查以及验收过程中,应指派专业能力和综合素质良好的技术人员展开工作,同供货方共同对设备的外观进行检查,确保设备没有发生破损的现象,同时还应检查设备的数量等。当产生设备受损或包装损坏的现象时,应做
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