设备采购实施方案.docxVIP

1 目录 一、实施方案 2 1、项目组织机构及主要人员安排 2 1.1、施工组织机构 2 1.2、项目管理人员岗位职责 4 1.3、施工组的职责 6 2、施工进度计划 7 3、施工组织计划方案 9 3.1、概述 9 3.2、工程施工方式介绍 9 3.3、项目实施策略 9 4、项目准备 11 4.1、合同签订 11 4.2、成立项目组 11 4.3、工程技术协调会 12 4.4、发货 13 4.5、组织验货 13 4.6、现场检验 13 4.7、场地准备 14 5、项目管理机构的组建 15 6、项目组织管理的原则 16 7、工作流程 18 8、规章制度 18 1 2 一、实施方案 1、项目组织机构及主要人员安排 1.1、施工组织机构 1.1.1 项目组队 项目管理是对由一连串互相关联的任务组成的项目进行管理，每一个项目 有明确的起始和结束日期。项目是由人来执行的，这些人可能来自不同的组 织，在有限的时间、开销、资源条件下，在保证质量的前提下，完成既定的目 标。正是因为项目有这样的内在特点，建立一个良好的管理制度，严密的组织 实施计划，严格的监督检查机制对保证项目的成功至关重要。 项目组织管理包括最有效地使用涉及项目人员所需要的过程，它包括所有 项目干系人、项目发起人、客户、项目经理、执行组织及开发团队等。 1.1.2 组织编制原则 由于项目规模较大，参加人员众多，如何将人员有效地组织起来，最大限 度地发挥他们的工作效率，对于成功地完成该项目极为重要。在建立组织时， 我们遵循如下原则： ? 层次型组织结构 层次型组织结构符合软件工程的理论，将一个大型、复杂工程按职能划分 为若干个职能单一的组，每个职能组内部还可根据职能进行细分为更精细的 组。 ? 岗位责任制 将本项目管理按职能进行分组，每一个职能组有专门的负责人进行管理， 并对该组任务的完成负有责任。小组内部实行岗位责任制，将任务分工后落实 到个人。 ? 责权均衡 任何项目管理人员将不得越权，避免造成混乱。 1.1.3 项目组织结构 为了保证项目的按时、保质完成，同时考虑到系统建成后的维护技术支持 工作。 我公司与用户将组成一个联合项目实施团队来保证项目的成功进行，其中 2 3 包括了项目的决策者、项目管理者、实施人员以及系统的最终使用者 1.1.4 项目组职责分工 1.1.4.1 项目管理团队 客户和我公司的项目经理组成联合项目管理团队，总体负责项目的成功实 施。联合的项目管理团队可以最大程度的做到信息充分共享，沟通顺畅，减少 因配合失误造成的工程延误等问题。 项目管理团队的职责如下： 在解决方案的设计、交付、安装与测试方面，履行合同义务与要求。 代表我公司与客户的工程管理人员接口，协调本合同工程交付相关问题。 进行项目规划、控制与汇报。 维护交付的订货至交货时间。 达到议定的目标。 确保工作高质量完成。 项目副经理或其他支持人员将被任命，以协助项目经理在项目实施期间处 理项目事宜。 项目经理向项目指导委员会汇报工作。 1.1.4.2 工程实施组 工程实施组负责项目实施。该组主要包括四个分组：方案设计、硬件安装 组、软件调测组。 根据项目范围，负责编制工程现场实施方案、计划和人力资源计划； 直接负责工程的进度、安全、质量和成本，并将存在的问题和进度信息及 时汇报给项目经理； 管理各模块工程的实施流程、验收流程与验收文档，确保符合项目的各项 要求； 负责各模块工程的及时交付，并与项目经理共同负责工程安装督导的培 训、管理和绩效评估； 在工程实施过程中协调和反馈客户、合作方和各责任主体之间的关系； 协调解决施工过程中的技术问题。 1.1.4.3 客户协调组 负责与客户接口总体协调客户相关配套准备事宜，推动客户按项目主计划 3 4 要求完成客户责任的相关工作； 负责推动项目相关的其它客户、友商、最终用户(尤其是 VIP 用户)、站点 校方对项目实施中的配合； 及时向项目组汇报客户责任的相关工作结果。 供货保障组 为确保设备的准时和安全交付，我公司成立了自己的供货保障组，以监督 和控制设备交付。该组负责： 按照项目需求与交付界面，制定满足项目交付需求的货物供应方案，包括 合理分批、包装、运输方式、到货、分货要求等详细解决方案； 按照项目要求，参与发货到货计划与安装计划的集成，确保满足客户需求 与项目交付节奏的货物需求，并保持发货批量经济，仓库存量合理流转，减少 仓存积压； 研发支持组 根据项目主计划，负责计划和组织资源现场保障项目的技术实施活动； 负责产品解决方案的产品技术评审，确保解决方案的可实施性；