公司会议接待流程.pdfVIP

会议接待流程 为使公司日常工作有一个规范化的管理模式，进一步提高工作质量和 效率，为各部门提供正确指导，现将公司会议接待工作特制订以下流 程。 一、会前准备阶段 1。接到上级会议接待通知后，市场部应先与办公室的会议策划人取 得联系,了解与会人员的相关资料，保持良好的信息沟通，促进会议 的顺利进行. 2. 确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会 议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3。 草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员.会议议程 是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员 及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4。合理安排相关会务工作人员,相关事宜有：①由公司办公室专员负 责制作电子欢迎牌和指引牌,标准语句参照“热烈欢迎XXX莅临指导”, 力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况,以备将来宣 传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员. 5。市场部应在会议召开提前,以飞秋形式通知员工,按要求着装，并 保持良好的办公环境，树立良好的公司外部形象。 6。重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿 件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等设备是否能正常使 用 7。会场招待的水果及