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会计凭证的作用及详解_财务知识精华 会计凭证 概述 有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销 货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明， 如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。 传递 会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企 业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传 递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 会 计凭证传递的作用 会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部 各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业 务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积 压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监 督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协 调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与 否，说明该企业管理的科学程序。 （1）有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成 及记录，是由若千责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责 的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传 递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。 （2）有利于及 时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会 计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业 务，进行会计核算，实行会计监督。 保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证 会计凭证的保管主要有下列要求： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取 得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内 容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。 若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责 人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明单位名 称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会 计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3 .会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始 凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管 人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供 人员和收取人员共同签名、盖章。 4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注 明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭 证的名称和编号，以便查阅。 5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会 计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计 机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 6.严格遵守会计凭证的保管期限 要求，期满前不得任意销毁。 作用 提供会计信息，会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整 理、分类、汇 会计凭证 总、并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息。 ① 监督、控制经济活动。通过 会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符含有关的法律、制度，是否符合业务经营、 帐务收支的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。 ② 提供 记账依据。会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制审核，按照一定方法对会计凭证的及 时传递，对经济业务适时地记录。 ③ 加强经济责任制。经济业务后，需取得或填制适当 的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成；同时要由有关的经办人员，在凭证上签字、盖 章、明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各负其责， 并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。 意义 可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据； 可以检查经济业务 的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据； 可以明确经济责任，为