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中小企业存货管理 ［摘要］存货作为企业的流动资产，在资产管理中占据着重要地 位，完善存货管理不仅可以提高企业的资金利用效率，而且可以规 避企业经营风险，提高市场竞争力。众所周知，目前中小企业在我 国经济开展中发挥着重要作用，但是其在存货管理中存在着一定的 问题，为此，文章以中小企业为研究对象，对存货管理存在的问题 及对策进行了研究。文章首先对中小企业进行了界定并分析了中小 企业的特点，同时阐述了存货管理的目标，在此基础上，深入研究 了目前中小企业存货管理中普遍存在的问题以及这些问题的产生 原因，最后提出了完善中小企业存货管理的措施。文章对于中小企 业提高资产管理水平具有一定的参考价值。 ［关键词］中小企业;存货管理;存货本钱 1中小企业的界定及存货管理的目标 中小企业的界定及特点 新中国成立以来，在1962年、1988年、1999年和2003年， 按照企业规模我国对中小企业的划分做了规定，2011年6月，工 业和信息化部等四部委联合公布了《中小企业划型标准规范》，按 照就业人数、营业额、资产总额对中小企业进行了重新划分，新的 划分标准将中小企业分为三类，即中型、小型和微型企业。以工业 企业为例，从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为 中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，目营业收入2000 万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上，且营业收入300 万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元 以下的为微型企业。中小企业经营方式灵活，但在采购、人力资源、 营业收入等方面，中小企业与大企业相比存在很大差距。在存货管 理方面更有其自身的特点。首先，中小企业融资渠道和融资方式有 限，通常依靠企业主个人出资，没有大企业资金雄厚，仓库基础设 施比较简陋。其次，中小企业工资薪酬偏低，难以像大公司那样吸 引到高素质人才，基层仓管人员素质良莠不齐。最后,我国中小企 业内部财务制度不完善，存货管理的内部控制制度不健全，通常没 有单独的审计部门。 存货管理的目标 对于企业而言，持有必要的原材料和在产品是为了保证生产经营 的需要，同时便于组织均衡生产，以降低产品本钱;持有必要的产成 品是为了保证销售的需要;留有各种存货保险储藏是为了防止各种 意外的发生而给企业造成损失。但是，持有过多的存货要占用企业 较多的资金，增加资金占用本钱，并且储存存货将增加包括仓储费、 保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支。因此，存货管 理的目标就是在各种本钱与存货效益之间做出权衡，以到达两者的 最正确结合。 2中小企业存货管理存在的主要问题 现阶段，中小企业只重视市场开发，而忽视存货管理，或者存货 管理的方法和策略不当，导致存货管理中出现了许多问题，影响了 企业的经济效益。 存货采购方面存在的问题 首先，缺乏科学合理的采购计划。目前，局部中小企业往往凭经 验对原材料品种、采购时间、供应商等进行抉择。或者为了取得批 量采购的价格优惠，而盲目大批量采购，造成存货储量不合理、资 金占用本钱居高不下等问题的发生，影响生产经营。其次，由于资 金有限，不能实行采购比价、招标制度等，往往进货只是在有限的 几个供应商里选择，势必会造成采购本钱偏高、原材料质量不过关 等问题，给企业造成资金浪费。 存货保管方面的问题 首先，执行存货入库验收程序不仅可以防止企业遭受经济损失， 而且可以起到监督供货单位和承运商的作用，也可指导存货的保管 和使用。但是由于人员偏少，中小企业在存货验收阶段很难做到严 格把关，进而容易造成存货账实不符。中小企业的原辅材料等存货 入库时，往往是采购人员说了算。仓库在存货正式入库前，不能按 照一定的程序和手续，对其进行数量和外观质量、内在质量的检查, 以验证它是否符合订货合同规定，是否符合生产要求，使大量不合 格、不能使用的原辅材料积压在仓库中，造成极大资源浪费，存货 储存本钱居高不下。与大企业相比，中小企业库存商品等存货的入 库也有很大差距。由于质检员人数少、检验设备落后等原因，中小 企业对生产入库的存货不能严格按照国家质量标准或行业标准进 行检验，造成大量不合格品入库。这些不合格品销售到市场后，因 为质量问题退货，重新退回到仓库中，造成存货积压。其次，与大 量的存货积压形成比照的是，中小企业的仓库基础设施非常落后。 中小企业规模小，仓库面积较小，只能存放一些较重要的存货，其 他的如不良品、报废品等存货，往往不能分种类、规格等摆放，不 同种类堆放在一起，容易出现混淆，很难保证账实相符。 存货发出方面存在的问题 首先，局部企业在存货没有入库的情况下先发出。采购入库或车 间生产入库的产品都需要进行检验，验收阶段未完成，因车间或客 户急需等原因，先行发出。容易造成车间或客户多领或多收，如果 发生了质量问题，还会产生纠纷。其次