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行政助理试用期总结2022三篇
一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。
我总结了下我日常主要工作是
1、负责管理接听电话,提问客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责管理派发员工及促销员聘用,辞职,调场表和工衣的派发。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、通话总部每日的报纸或电子邮件,快递包覆等。将各人快递包覆及时发放,或打电话通告
6、总部一楼led显示屏宣传语的管理工作。
7、审核oa上个人以及门店的行政事务提出申请,比如说名片提出申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说道前台就是公司对外形象的窗口,招待公司到访的客人必须以礼相待,接电话必须态度和蔼,处置日常事务必须细心深入细致,看待同事必须虚心真挚点点滴滴都使我在工作中自学,在自学中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
今后我必须以积极主动悲观的工作态度资金投入至工作中,踏踏实实地搞好本职工作,及时发现工作中的严重不足,及时地和部门沟通交流谋求把工作搞好,服务态度必须较好,接待客人必须不断累积经验,必须给客人遗留下良好印象,精确地桥接电话。如果晓得某个部门没有人,可以告诫发短信方,并详细表明可能将什么时间有人,或者在力所能及的范围内,详细提问客户的问题,不懈努力打造出较好的前台环境。必须维持不好公司的门面形象,搞一个合格,尽职尽责的员工。这也一直就是今后工作不懈努力的目标和方向!
一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在:
工作疏于总结,缺少技术创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
工作比较坚实,无法与时俱进。
没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将不懈努力废止自身缺点,以更加积极主动的态度、更加细腻的精神资金投入至工作中回去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将著重锻炼身体自己的应变能力、协同能力、非政府能力以及缔造能力,不断在工作中自学、坚忍、健全自己,以便更好地顺利完成自己的本职工作。
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的顺利完成都就是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能够确保万无一失,如何以最轻的成本换来的效率,这已经不纯粹就是对公司工作人员的建议了,对行政工作人员也同时适用于。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!
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