学院转学管理办法.docxVIP

1 /NUMPAGES1 1 - 学院转学管理办法 为加强学生学籍管理，进一步规范学生转学工作，根据根据《普通高等学校学生管理规定》和XX关于做好《普通高等学校学生管理规定》贯彻实施工作的通知文件要求，为维护我院正常的教育教学秩序，健全学籍管理制度，加强学生转学管理，结合我院实际，制定本办法。 一、组织机构 学校成立由分管院长任组长，学生处、招就处、教务处、纪检监察部门负责人以及师生代表（学生处选派）组成的转学管理工作督查组，加强对转学工作的组织领导与监督，每年定期组织检查学生转学工作。 二、实行分级责任制 严格按照“分级管理、分级负责”的原则，建立“学院党政统一领导，职能部门具体落实，师生参与监督”的管理工作运行机制。 三、转学实施办法 （一）学生申请转学的条件： 凡被我院录取的学生一般应在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。 （二）有下列情况之一的，不予转学： 1、入学未满一学期或者毕业前一年的； 2、高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的； 3、由低学历层次转为高学历层次的； 4、以定向就业招生录取的； 5、其他无正当理由的。 学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校应当出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。 （三）学生申请转学办理程序： 1、我院学生要求转出至本省范围内其他院校的，学生处应认真核实转学理由并严格审核佐证材料的真实性，确属因患病或者特殊困难无法继续在本校学习的，经公示无异议后同意转出。拟转学学生的相关信息（主要包括：学生姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份，录取分数，转学理由等）必须通过学校网站进行不少于5个工作日的公示。 具体办理流程如下： （1）学生本人提出申请，按要求填写《省普通高校学生转学备案表》（附转学材料），由学生处学籍科接收并负责审核，经办人签署转学申请材料审核意见； （2）学生处负责人负责复审转学申请材料，在转学备案表上签署复审意见； （3）院分管学籍工作领导负责审批转学备案表，签署转学确认意见，加盖学校公章； （4）经转入学校同意接收后，由学生处学籍管理人员在学籍学历管理平台上办理转学相关事宜。 2、省内学生要求转入我院的，招就处应根据学生当年的高考情况等信息，严格核实学生是否具备转入本校拟转入专业的资格。经学校招生工作委员会同意，院、系两级会议集体研究决定，且经公示无异议后，将转入学生名单、表决情况如实记入会议纪要，由院长签署接收函。 3、省际高校学生转学，经转出和转入学校同意，由转出地教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后，办理转学手续。 4、办理转学的时间： 每年的2月20日至3月10日和8月20日至9月10日，其他时间不予办理。 （四）学生转学，应当提交下列材料： 1、省普通高等学校学生转学备案表； 2、学生在校期间的学习成绩表； 3、载有学生本人基本情况的经省级招生部门录取审批表、拟转入专业的最低分学生省级招生部门录取审批表（复印件加盖学校印章）； 4、外省高校转入的，应提供所在地省级教育行政部门的确认意见； 5、有关证明材料包括： （1）因患病转学的，应提供学院指定的二级甲等以上医院诊断的原始病历； （2）因特殊困难提出转学的，须向学院提供县（市）一级民政等部门出具的特殊困难证明。 四、附则 本办法自20**年9月1日起正式实施，原《办法》同时废止。