（中职）计算机应用基础项目教程（win7+Office2010）项目四教学课件.pptxVIP

YCF;;;1．认识Excel 2010界面 ① 快速访问工具栏 ② 功能区 ③ 编辑栏 ④ 工作表编辑区 ⑤ 工作表标签;2．输入文字 在Excel 2010环境下，每一个“单元格”都代表一笔数据，可输入的数据格式包括文 字、数字、函数、日期等，在输入完毕后，便能利用Excel的各种功能进行计算、整合或排 序等。 3．选取单元格 工作表由一大堆的白色小格子所组成，这些白色小格子在Excel中被称作“单元格”。 在执行任何动作前，第一步都必须先选定单元格范围，以下将介绍多种单元格范围的选取 方式。;4．修改、清???单元格内容 输入数据后，若发现错误或想修改单元格内容，必须先单击单元格，再至编辑栏进行 修改。清除单元格内容和删除单元格不同，前者是将单元格内容的数据清除，行列位还是 存在，而后者是将整个行或列从工作表中完全删除。 5．使用复制、粘贴功能 Excel 2010的“复制”功能，可以将资料直接复制到单元格、工作表或是另一个工作簿，只需要配合“粘贴”的功能，就能将数据贴于其他位置使用，免除了重复输入资料的麻烦。;6．插入及删除单元格、行与列 完成一份工作表后，可能由于某种原因需要变更原来的工作表结构。Excel提供了各种功能，可以轻松地改变工作表结构。 7．调整列宽与行高 在编辑工作表的过程中，经常会碰到单元格的宽度无法完全显示所输入的数据，这时为了使工作表更加美观，就必须学会如何调整行高与列宽。 8．使用序列及自动填充 当想输入一个连续的序列时，并不需要将数据逐一键入，Excel提供了“自动填充”的 功能，能帮快速地输入数据以节省时间。;当制作好一份工作表后，可以通过设定单元格格式来使工作表更加美观。在Excel 2010 中，单元格内提供了相当多的格式设定，可以搭配各式各样的格式变化，来使工作表变得 多姿多彩。 2．设定数字格式 我们常常利用Excel来制作一些报表，因此除了设定文字数据外，设定适当的数字格式 使得数字间的差异更加清晰也十分重要。;单元格格式除了可以设定文字的特殊效果之外，还可以指定文字在单元格中的对齐方 式，使整个工作表看起来井然有序，更加美观。;“合并单元格”可以快速地设定所需的字段宽度及高度，以达到美化工作表及完整地呈现数据内容的目的。当将多个单元格合并为一个单元格后，也使得单元格的格式设置变得更为简便。;Excel中带有多种表格的样式，只要将单元格的数据先建立好，再套用Excel提供的不同 的格式，就可以一次设好表格样式，不但不必再为表格格式伤脑筋，还可节省不少时间。;1．新增、删除工作表 每当打开新的工作簿文件时，系统预设新文件内含有三张工作表，但也可以根据需要 在Excel文件中自行增加或删除工作表。 2．移动、复制工作表 在管理工作表时，可以根据需要移动工作簿中的某一张工作表至其他位置，并且可在 工作簿中利用工作表的“复制”功能产生一份新的工作表。 3．重命名工作表 之前介绍过在工作表的左下方有一列“工作表标签”，每一个工作表标签均代表一个工作表，可通过标签来知道目前正在使用哪个工作表。此外，还可以重新命名工作表标签，简要标识此工作表的用途，以便日后使用与管理工作表。;;2.1 使用公式 执行数值间的运算是Excel 2010最擅长的技术之一，在Excel中建立公式的方法有两种：一种为直接在单元格内输入运算公式，另一种则是使用“函数”来建立公式。 2.2 使用函数 1．使用“函数”来建立公式 2．使用自动求和 ;;3.1 排序 Excel中提供了“排序”的功能，它可以帮助将筛选后的结果，利用文字、数字的属 性，将各种数据依照递增或递减的方式，显示在原来的资料范围上。 3.2 自动筛选 Excel提供了“筛选”功能，可以快速寻找工作表中某些特定条件的数据，并且将不符 合条件的数据隐藏起来，让工作表看起来相当整齐有条理。 3.3 分类总汇 排序还可以配合Excel提供的分类汇总功能，对不同类别的数据进行汇总运算。在执行 分类汇总前，需先对工作表中的数据进行排序，排序可将各个相同的类别归在一起，当执 行分类汇总的时候，就可分别对各个类别进行运算。 ;;Excel除了具有强大的计算功能外，还提供各式各样的图表，可以将工作表的数据快速地以图表的方式呈现最佳的效果。此外，图表也使得所制作的工作表更具有可读性。 4.2 编辑图表 图表建立后，用户可以通过“布局”“设计”选项卡美化编辑创建的图表，例：更改 上节建立的图表类型为三维簇状柱形图，并显示模拟运算表。;