工程资料管理流程.pdfVIP

充栋盈车 工程内业资料管理流程 1、总则 1。1 为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工 程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的 工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重， 因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特 别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。 2、适用范围 置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作. 3、各责任主体职责 3。1资料管理人员及岗位职责 3.1。1资料管理组织机构 为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进 行资料管理,并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室,设内业资料 管理人员。 3.2资料负责人员职责 3.2.1项目经理岗位职责（资料方面) 3.2.1.1 项目经理是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行 监督管理； 3。2。1。2 定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水 平。 3.2。1。3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进 0 充栋盈车 度同步. 3.2.1。4定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议，及时分析及处 理检查过程中发现的问题. 3。2。2技术负责人岗位职责（资料方面） 3.2.2。1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。 3。2.2。2检查资料填写是否正确，规范。 3。2.2.3收集所有相关资料,及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手 资料。 3。2。2。4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。 3。2。3工长岗位职责(资料方面） 3.2.3.1协助资料员收集工程资料,及时将工程中发生的资料递交资料员。 3.2.3。2 建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保 管。 3.2。3。3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全. 3.2.4资料室岗位职责 3.2。4。1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展 工作，负责施工资料的管理工作。 3。2。4.2 做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作,建立收发台帐，及 时存档（至少一份原件）. 3。2。4.3严格按照《建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资 料真实、完整、准确、有效，并及时归档。 3.2。4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档. 1 充栋盈车 3。2。4。5 日常工作中,要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、 编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。 3。2.4。6 按照合同约定的要求，做好竣工资料的整理与组卷,及时移交给 相关单位. 3。2.5资料负责人岗位职责 3。2.5。1协助技术负责人、项目经理作好相关工作. 3.2。5。2负责与设计、监理、建设等单位的信息与资料传递工作。 3。2.5.3负责项目资料的整理和归档工作。 3。2。5.4负责各施工单位的工程资料监督检查工作. 3.2。5.5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查. 3。2。5。6负责工程施工技术资料的收集、审查、整理、归档等工作。 3.2。6资料员岗位职责 3.2。6.1认真执行《建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位的工程资料 进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格的工程资料进行返工,并报告技术 负责人. 3.2。6.2 随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料,并分类进行整理, 编制目录归档。 3。2。6。3 按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整的竣工 资料，准时提交. 3.2。6。4负责工程资料、文件、图文的传阅、登记和管理。 3。2.6.5 项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练地 运用工程资料管理业务知识。