校园圣诞节活动策划方案拟稿.docxVIP

校园圣诞节活动策划方案拟稿 校园圣诞节活动策划方案 校内圣诞节活动策划方案 一、整体状况 1、活动主题：圣诞气息驾临（欢乐圣诞，共度平安之夜） 2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校内气氛。 3、活动时间：12月24日晚18：00 4、活动地点：xxx学院高校生活动中心 5、主办方：xx外语外贸学院院团委团体联合会 6、承办方：xxx学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目组 7、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总策划：柳×× 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席 组员：各协会会长及参演人员 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动嬉戏） b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、打算好晚会所需的一切服装道具； （2）其次项目组：宣扬服务组 组长：分管宣扬部主席 副组长：宣扬部部长 组员：宣扬报道组（海报宣扬、广播宣扬、____宣扬） 任务： a、利用海报、横幅、广播、____等方式开展宣扬 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等 （3）第三项目组：选购组 组长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组员：财务部成员 任务： a、负责选购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管选购清单并做好报销费用的工作 （4）第四项目组：舞台布置组 组长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组员：文艺、体育、学术部部门部员 任务： a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 （5）第五项目组：外联组 组长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组员：外联部部员 任务： a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并刚好送出请柬，做好晚会当天的接待款待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 （6）第六项目组：机动组 组长：彭丽民 组员：策划部及秘书处部员 任务： a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 （7）第七项目组：清场组 组长：副主席 组员：扩展部、财务部、宣扬部、秘书处 任务： a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣扬部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作安排 9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及打算期 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1）节目收集：由节目组负责。实行向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2）前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计、广播稿的馔写及打算台词。 （2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、确定音响设备、购买物品 1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2）中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3）物品购买：由选购组负责。物品须要状况征求各组组长。 4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣扬、核实邀请嘉宾） 1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣扬组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核） 2）末期宣扬：宣扬组负责。节目单的设计和发放，____宣扬。 3）核实邀请嘉宾：由外联组负责（）。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表） 12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责） （2）送嘉宾（由外联组负责） （3）书面总结（全体工作人员） 四、宣扬： 1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，须要海报约15张，组织人员在学院派发宣扬单。由宣扬部负责海报的制作。 2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满胜利”云云。 备注：活动宣扬方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放____（彩喷宣扬纸），正面为此次活动的宣扬，背面为赞助商简介等。 2、与我院广播站联系，提前一周起先广播宣扬此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼，宣扬此次圣诞晚会，并写明商家名称。 4、由团联宣扬部出宣扬海报，张贴于校宣扬栏，并写明商家名称。 5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助