创城材料档案整理说明.pdfVIP

《全国未成年人思想道德建设测评体系》. 材料档案整理说明 按照市创城指挥部紧急通知部署，各单位需结合未成年人思想道德 建设测评体系，做好测评材料的收集整理、建档立卷工作，以备中央测 评组材料审核。 一、完成时间 2012年11月8 日前 二、工作步骤 （一）收集材料 按照《2012年全国未成年人思想道德建设测评体系（学校部分）》， 提 2010年以来的工作材料，如有遗失，要及时补充。部分新的活动容 的材料收集以实际开展活动时间为准。 （二）整理材料 对应《2012 年全国未成年人思想道德建设工作测评体系(学校部 分）》表中的每一个“材料编号”，建立一个档案盒，材料较多的可以分 装多盒，在档案盒侧面和正面外封面贴上标签（格式见附件1示例）；对 应每项“测评标准”，提 1份“未成年人思想道德建设测评材料提交表” 和1份材料审核目录，装于档案盒（见附件2示例）。按照“材料要求” 整理工作材料。如档案容较多，需放置在多个档案盒中，只在第一盒里 放“提交表”和“审核目录”。 1、盒材料顺序： （1）未成年人思想道德建设测评材料提交表 （2）材料审核目录 （3）具体材料容（按年度顺序装档） WORD专业. . 2、材料容要求：针对所有测评标准开展的每项活动的工作方案（具 体措施）、领导讲话、会议记录、工作记录（照片、音频、视频）、工作 总结和媒体宣传等相关材料，既包括纸质材料，还包括声像资料，如照 片、录音带、录像带、光盘等。 三、材料有关要求 1、纸质材料的整理 纸质材料要提供原件。如无法提供原件，复印件应为A4纸，并在首 页上端中间空白处注明“此件与原件相符”字样，并在此文字上面加盖 本单位公章。对文字材料容较多，不能直观反映测评容的，必须在所指 容文字的下方，用红笔划直线，且直线不能压盖文字。每份材料都要有 落款和公章。 2、照片材料的整理 照片材料要为标准彩色7寸，粘贴于A4纸上，并附一段文字说明， 注明拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者、联系等项目。（文字说明赋 予照片下方，如彩色打印，须按将照片设置为7寸大小，每项活动4照 片） 3、录音带、录像带、光盘的整理 录音带、录像带、光盘在整理时要注意在带脊、盒脊处标注拍摄事 由、时间、地点、人物、拍摄者等项目；录音带、录像带、光盘记载的 容，应保证一事一记录，同一载体的存储容应仅为一个事由。 4、部分容提示 1-3）季度测评方案，形式参照文明办33号文件格式制定，后附季 度测评容表和记录表（样表在文件夹中，参照修改，学校准备的测评材 料是学校对各班级完成情况的测评）；测评情况总结的格式为测评总结+ 测评记录表。每季度一个总结。从今年一月份开始。 WORD专业. . 由于国家检查是委托统计局进行，因此，所有方案类的容，必须有 具体的措施；所有要求数量，参与率等需要体现数据的，必须有具体数 据和依据，如参与率80%以上，需要在相关总结中说明学校人数，参与 人数，最后得出百分比；对所有准备的材料务必把把好关，名称必须与 检查要求一致，具体文字容、时间、照片容必须严谨。 建档立卷后，要提供**学校未成年人思想道德建设测评工作材料审 核总目录 （见附件（见附件3示例） WORD专业. . 档案盒册封示例： 档案盒正面示例： 未 成 年 人 未成年人思想道德建设工作测评 思 想 道 德 建 设 工 测评项目